Fichier email des fabricants de machines et équipements de bureau : 9 emails vérifiés

Démarchez les fabricants de machines et équipements de bureau de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 9
Téléphones: 8
Dirigeants: 9
Entreprises couvertes: 49
Code NAF: 2823Z
Rang national: 694ᵉ sur 737

Pourquoi 9 emails pour 49 entreprises ? Toutes ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que celles que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des fabricants de machines et équipements de bureau ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 28.23Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les fabricants de machines et équipements de bureau en France : 49 entreprises

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 28.23Z — Fabrication de machines et d'équipements de bureau (à l'exception des ordinateurs et équipements périphériques).

Répartition par taille

10 à 49 salariés 8 %

1 à 9 salariés 12 %

250 salariés et plus 2 %

50 à 249 salariés 10 %

sans salarié ou non renseigné 67 %

Top villes

Liffré 2 Draguignan 2 Le Lude 2 Aix-en-Provence 2 Beauzelle 1 Benfeld 1

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

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Fichiers email par département →

Entreprises encore actives, par année de création

2021

2022

2024

2025

Les entreprises disparues depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de la bureautique et des machines de bureau

Ici la vente se joue sur le parc de machines déjà installées et sur ce qu'il consomme, plus que sur le catalogue, ce qui distingue ces entreprises des autres fabricants de biens d'équipement.

Le parc installé commande tout

La valeur d'une de ces sociétés se mesure au nombre de machines sous contrat qu'elle suit, pas à ses ventes de l'année ; tout achat est jugé à son effet sur ce parc.

Revenu à la page, pas à la machine

Copieurs et multifonctions se facturent au coût par copie, consommables et interventions inclus : la machine est parfois cédée à prix nul pour capter le contrat.

Techniciens itinérants et pièces

Le délai d'immobilisation d'une machine chez le client fixe la réputation de l'entreprise, d'où l'importance du stock embarqué et de la disponibilité des pièces d'usure.

Conformité électrique et fin de vie

Toute machine mise sur le marché engage marquage CE, sécurité électrique et adhésion à la filière DEEE, y compris pour un assembleur de petites séries.

Qui achète le fichier email des fabricants de machines et équipements de bureau ?

Le fichier fabricants de machines et équipements de bureau sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes sous-traitant mécanique, tôlerie ou plastique ?

Vous usinez des châssis, pliez des carters, injectez des pièces de guidage ou des galets pour des assembleurs de machines de finition et de traitement du courrier.

Vous êtes fabricant de consommables et de pièces d'usure ?

Vous fournissez toners, tambours, rouleaux d'entraînement, lames de massicot et kits de maintenance, en marque d'origine ou en compatible.

Vous êtes éditeur de logiciel de gestion de parc ?

Vous vendez la télé-relève des compteurs, la facturation automatique du coût par copie, la planification des interventions et l'alerte sur niveau de toner.

Vous êtes organisme de financement locatif ?

Vous portez la location financière des copieurs et systèmes de courrier que ces sociétés installent, et le rachat de contrats en cours de renouvellement.

Vous êtes prestataire logistique et pièces détachées ?

Vous gérez le stock de pièces, les expéditions en J+1 vers les techniciens, la reprise des machines déposées et leur acheminement vers le traitement DEEE.

Vous êtes organisme de formation technique ?

Vous formez les techniciens itinérants à l'électronique de puissance, à l'habilitation électrique et aux réglages des systèmes de pliage et de mise sous pli.

Besoins d'achat

Ce que les fabricants de machines et équipements de bureau achètent

Les dépenses de ces entreprises se concentrent sur sept postes :

Sous-ensembles mécaniques

Tôlerie, usinage, pièces injectées, roulements et courroies, commandés par petites séries à des sous-traitants régionaux travaillant sur plan.
Électronique et firmware

Cartes de commande, écrans tactiles, capteurs de passage papier et développement embarqué, souvent confiés à des bureaux d'études spécialisés.
Consommables et pièces d'usure

Toners, tambours, galets, lames, kits de maintenance : poste récurrent, acheté en gros et immobilisé en stock atelier et en stock embarqué.
Logiciels de gestion de parc

Télé-relève des compteurs, facturation au coût par copie, GED et suivi des contrats ; les outils de comptage sont le cœur du système d'information.
Outillage d'atelier et bancs de test

Postes de montage, bancs d'endurance papier, appareils de mesure électrique et outillage antistatique pour les interventions sur cartes.
Véhicules et logistique d'intervention

Utilitaires aménagés, rayonnage embarqué, transport de machines lourdes et manutention lors des installations chez le client.
Conformité et traitement de fin de vie

Essais de sécurité électrique, dossiers de marquage CE, éco-contribution et collecte des machines déposées par un éco-organisme agréé.

Segmentation

Les 4 profils de fabricants de machines et équipements de bureau

Sous un même code d'activité cohabitent des structures dont la logique commerciale n'a presque rien en commun.

Fabricant de machines de finition

Revenu principal: Vente de machines
Cycle d'achat: Long, sur plan
Interlocuteur: Bureau d'études, achats
Zone d'action: Nationale et export

Concessionnaire-intégrateur de parc

Revenu principal: Contrats coût par copie
Cycle d'achat: Au renouvellement du parc
Interlocuteur: Dirigeant, responsable SAV
Zone d'action: Département, région

Spécialiste du traitement du courrier

Revenu principal: Machines et consommables
Cycle d'achat: Lié aux tarifs postaux
Interlocuteur: Dirigeant, technique
Zone d'action: Interrégionale

Atelier de reconditionnement

Revenu principal: Revente d'occasion et pièces
Cycle d'achat: Opportuniste, par lots
Interlocuteur: Dirigeant acheteur
Zone d'action: Nationale, négoce

Comment prospecter les fabricants de machines et équipements de bureau efficacement ?

L'email est lu par un dirigeant ou un responsable technique qui suit en parallèle le planning des interventions du jour et les commandes de consommables. Il juge une offre à sa conséquence sur le parc sous contrat et sur le délai de remise en route d'une machine :

Raisonner en coût par page, pas en prix

Une offre de consommable ou de pièce se compare au coût à la page facturé au client final, marge de contrat incluse ; un prix unitaire seul ne se traduit pas.
Nommer les machines et les marques suivies

Un technicien identifie immédiatement un interlocuteur crédible s'il lit les familles d'équipements qu'il entretient, multifonctions, plieuses-inséreuses ou massicots.
Parler délai de pièce et taux d'intervention

L'immobilisation d'une machine chez un client pèse plus lourd qu'une remise ; la disponibilité en J+1 est un argument qui se vérifie vite.
Distinguer fabricants et mainteneurs dès l'objet

Le code d'activité mélange assembleurs et concessionnaires : un message écrit pour un bureau d'études est ignoré par un gestionnaire de parc, et réciproquement.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les fabricants de machines et équipements de bureau ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

L'activité suit les budgets des entreprises clientes : installations et renouvellements se concentrent à la rentrée et au dernier trimestre, tandis que juillet et août vident les bureaux et réduisent les volumes imprimés. Juin sert à livrer avant les fermetures d'été.

Mardi à jeudi, en milieu de matinée

Le planning d'interventions est parti et les relevés de compteurs de la veille sont traités. Évitez le lundi matin, consacré à la répartition des tournées, et les fins de mois de facturation des contrats.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les fabricants de machines et équipements de bureau

Croire que tous fabriquent

Beaucoup d'entreprises enregistrées sous ce code assemblent peu et vivent de l'installation, de la maintenance et du négoce de machines de bureau.

Confondre avec l'informatique

Les ordinateurs et périphériques relèvent d'un autre code : proposer du matériel réseau ou des serveurs place l'expéditeur hors sujet dès la première ligne.

Vendre la machine et non le contrat

Un concessionnaire n'achète un équipement que s'il alimente un contrat au coût par copie durable ; une offre de matériel sec ne l'intéresse pas.

Viser un service achats inexistant

Dans la plupart de ces structures, le dirigeant arbitre lui-même les consommables, les pièces et l'outillage, sans procédure formalisée.

Le marché des fabricants de machines et équipements de bureau en France

Fabricants de machines et équipements de bureau : 49 entreprises actives et diffusibles en France. Ce métier se situe au 694ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Industrie.

Les Bouches-du-Rhône arrive en tête avec 4 entreprises, soit 8,2 % du total. Avec le Var et la Seine-Maritime, les trois premiers départements réunissent 20,4 % des entreprises du métier. Liffré est la première commune, avec 2 entreprises.

Le métier est nettement plus employeur que la moyenne : 32,7 % des établissements comptent au moins un salarié, contre 16,3 % tous métiers confondus. 6 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 0 % des entreprises seulement ont moins d'un an. 8,2 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 69,4 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des entreprises

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

1 à 3 ans 4

3 à 10 ans 11

plus de 10 ans 34

Comment fonctionne la bureautique et des machines de bureau

Ces entreprises conçoivent, assemblent, installent et entretiennent les machines qui font fonctionner un bureau hors informatique : multifonctions et systèmes de reprographie, plieuses-metteuses sous pli, machines à affranchir, relieuses, massicots, destructeurs de documents, matériel de comptage de monnaie. La fabrication proprement dite repose largement sur l'assemblage de sous-ensembles achetés, avec une part croissante d'électronique et de logiciel embarqué.

L'économie du secteur est celle du parc installé. Le matériel est souvent placé en location financière chez le client, puis facturé à la page ou à l'enveloppe traitée, consommables et interventions compris. Les compteurs relevés à distance déclenchent la facturation, le réapprovisionnement en toner et la planification des visites de maintenance.

Les métiers connexes sont la sous-traitance mécanique et électronique en amont, les prestataires de dématérialisation et de gestion documentaire en aval, et la filière de collecte des équipements électriques en fin de vie. Les structures sont majoritairement petites, avec un dirigeant qui vend, chiffre et arbitre les achats, et quelques techniciens itinérants. Le démarchage s'adresse donc presque toujours à la direction directement.

Tendances

Tendances du marché de la bureautique et des machines de bureau

Baisse des volumes imprimés

Le télétravail et la dématérialisation réduisent les pages facturées, poussant ces sociétés à acheter des logiciels de gestion documentaire plutôt que des machines supplémentaires.

Facturation électronique obligatoire

Le recul du courrier papier fragilise les équipements de mise sous pli et d'affranchissement, et réoriente les achats vers la numérisation et l'archivage.

Reconditionnement et pièces d'usage

La remise en état de machines reprises devient une source de marge, ce qui crée une demande de pièces détachées, de kits et de capacité d'atelier.

Réglementation

Certifications & réglementation

Marquage CE — directive machines 2006/42/CE: Toute machine assemblée et mise sur le marché exige une analyse de risques, une notice et une déclaration de conformité ; les assembleurs de petites séries sous-traitent souvent ce dossier.
Directive RoHS 2011/65/UE: Elle limite certaines substances dans les équipements électriques et électroniques, et conditionne le choix des cartes, câbles et composants achetés.
Filière REP des équipements électriques et électroniques (DEEE): Les producteurs doivent déclarer les quantités mises sur le marché et financer la collecte via un éco-organisme agréé, ce qui ouvre un besoin de conseil et de logistique de reprise.
Homologation des machines à affranchir par La Poste: Les matériels d'affranchissement doivent être homologués pour produire des empreintes valides, ce qui contraint les évolutions de gamme et les mises à jour tarifaires.

Glossaire

Le vocabulaire de la bureautique et des machines de bureau

Parc installé: Ensemble des machines placées chez les clients et suivies sous contrat par l'entreprise.
Coût par copie: Facturation à la page imprimée incluant consommables, pièces et interventions du technicien.
Télé-relève des compteurs: Remontée automatique des compteurs de pages d'une machine pour facturer et déclencher le réapprovisionnement.
Multifonction: Machine combinant impression, copie, numérisation et parfois télécopie sur un même châssis.
Plieuse-metteuse sous pli: Machine qui plie les documents et les insère automatiquement dans des enveloppes.
Machine à affranchir: Équipement apposant une empreinte postale homologuée et décomptant le crédit d'affranchissement.
Massicot: Machine de coupe de piles de papier, à levier ou motorisée, utilisée en finition.
Consommable compatible: Toner ou cartouche produit hors marque d'origine, à coût inférieur et rendement variable.

Questions fréquentes pour prospecter les fabricants de machines et équipements de bureau

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter par email les fabricants de machines et d'équipements de bureau ?

Oui, en B2B, la prospection par email repose sur l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre ait un lien réel avec l'activité du destinataire et que chaque envoi comporte un lien de désinscription fonctionnel. Une offre de pièces d'usure, de toners, de logiciel de télé-relève des compteurs, de financement locatif ou de traitement DEEE remplit cette condition. Une offre sans rapport avec l'assemblage ou la maintenance de machines de bureau ne la remplit pas. Toute demande d'opposition doit être traitée immédiatement et la source des données indiquée si elle est demandée.

Comment obtenir les adresses email des entreprises du code 28.23Z ?

Le répertoire SIRENE de l'INSEE fournit la raison sociale, le SIRET, le code d'activité et l'adresse, mais pratiquement jamais l'email. Dans ce secteur, les adresses publiées sont souvent des boîtes fonctionnelles de type service technique, support ou commande de consommables, car la relation client passe par le SAV. Ces boîtes changent au fil des réorganisations et des reprises de parcs, et les petites structures affichent parfois seulement un formulaire. Un fichier utilisable croise donc l'identité SIRENE avec les adresses publiées et conserve le résultat de vérification de chacune.

Quel est le meilleur moment pour contacter ces entreprises ?

Le milieu de matinée du mardi au jeudi convient le mieux : les tournées d'intervention sont lancées, les relevés de compteurs de la veille sont traités et le dirigeant est encore à son bureau. Le lundi matin est occupé par la répartition des interventions et les urgences remontées du week-end. Sur l'année, la rentrée et le dernier trimestre concentrent installations et renouvellements de parc, alors que juillet et août réduisent fortement les volumes imprimés chez les clients et donc l'activité de maintenance.

Quel message fonctionne le mieux auprès des fabricants et mainteneurs de machines de bureau ?

Un message court qui se place du côté du parc installé. Nommez les familles d'équipements concernées, multifonctions, plieuses-inséreuses, systèmes d'affranchissement ou massicots, puis donnez l'effet mesurable de votre offre sur le coût à la page, le délai d'obtention d'une pièce ou le temps d'immobilisation chez le client final. Évitez le vocabulaire informatique, hors périmètre de ce code. Et distinguez dès l'objet si vous parlez à un assembleur, qui raisonne en plan et en série, ou à un concessionnaire, qui raisonne en contrat.

Comment segmenter un fichier de fabricants de machines et d'équipements de bureau ?

Le premier tri sépare les véritables assembleurs des concessionnaires-mainteneurs et des ateliers de reconditionnement : les premiers achètent de la tôlerie et de l'électronique, les seconds des consommables, du logiciel de parc et du financement. Le second tri est géographique, car les mainteneurs travaillent sur une zone d'intervention limitée par le temps de route, alors que les fabricants et négociants exportent. Le site web, quand il est publié, permet d'affiner : marques suivies, mention de contrats de services ou de matériel d'occasion.

Quel taux de réponse espérer sur ce métier ?

Aucun fournisseur ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend de votre offre, du segment visé et de la période, et un chiffre promis avant l'envoi est une estimation déguisée. Sur ces entreprises, l'indicateur utile est la part d'adresses valides après vérification, car les boîtes techniques et de commande de consommables sont instables. Regardez ensuite la proportion de réponses qui viennent d'un dirigeant ou d'un responsable technique plutôt que d'une boîte générique. Faites un premier envoi restreint et mesurez avant d'élargir.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec ces entreprises ?

L'email ouvre le contact, parce que le dirigeant et le responsable technique consultent leurs messages entre deux interventions et transmettent volontiers une documentation technique ou un tarif de pièces. Le téléphone sert ensuite, notamment pour chiffrer un besoin de sous-traitance ou négocier un tarif de consommables au volume. Le fichier livre le numéro publié par l'entreprise, sans distinction entre fixe et portable : sur ces structures, il aboutit souvent à l'accueil ou au standard du SAV. Prévoyez d'y être annoncé par un email déjà lu.

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