Fichier email des organisateurs de foires, salons professionnels et congrès : 4 505 emails vérifiés

Démarchez les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 4 505
Téléphones: 4 055
Dirigeants: 4 505
Entreprises couvertes: 25 741
Code NAF: 8230Z
Rang national: 103ᵉ sur 737

Pourquoi 4 505 emails pour 25 741 entreprises ? Toutes ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que celles que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des organisateurs de foires, salons professionnels et congrès ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 82.30Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès en France : 25 741 entreprises

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 82.30Z — Organisation de foires, salons professionnels et congrès.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 1 %

1 à 9 salariés 8 %

250 salariés et plus 0 %

50 à 249 salariés 0 %

sans salarié ou non renseigné 90 %

Top villes

Paris 4 675 Marseille 495 Lyon 372 Nice 295 Bordeaux 253 Toulouse 251

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

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Fichiers email par département →

Entreprises encore actives, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les entreprises disparues depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'organisation de salons, foires et congrès

Contrairement aux autres prestataires de services aux entreprises, ces structures travaillent sur une date publique qui ne se déplace pas, ce qui commande tout leur calendrier d'achat.

Une date annoncée, donc intangible

Les invitations sont parties, le parc est réservé, les exposants ont imprimé leurs supports : un retard de prestataire ne se rattrape pas après l'ouverture des portes.

Deux clientèles à servir en même temps

Il faut vendre des mètres carrés aux exposants et remplir les allées de visiteurs qualifiés, deux efforts commerciaux distincts qui se financent l'un l'autre.

Créneaux de parcs verrouillés tôt

Les halls et centres de congrès se réservent plusieurs éditions à l'avance, et les sites imposent souvent leurs prestataires référencés pour l'électricité, le nettoyage ou la sécurité.

Trésorerie concentrée sur l'édition

Les acomptes exposants rentrent en amont, les dépenses tombent en quelques semaines de montage : le budget se décide loin de l'événement, pas pendant.

Qui achète le fichier email des organisateurs de foires, salons professionnels et congrès ?

Le fichier organisateurs de foires, salons professionnels et congrès sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes standiste et loueur de mobilier événementiel ?

Vend les cloisons, moquettes, enseignes d'allée, comptoirs et stands clé en main proposés aux exposants dans le catalogue de l'organisateur.

Vous êtes éditeur de logiciel d'inscription et de badges ?

Vend la billetterie en ligne, l'édition de badges, le contrôle d'accès par scan et les modules de rendez-vous d'affaires entre exposants et visiteurs.

Vous êtes prestataire audiovisuel et régie technique ?

Loue sonorisation, écrans, captation, régie de plénière et cabines de traduction simultanée pour les conférences et les congrès.

Vous êtes courtier en assurance événementielle ?

Propose la garantie annulation ou report, la responsabilité civile organisateur et la couverture du matériel loué pendant montage et démontage.

Vous êtes agence d'accueil et société de sécurité ?

Fournit hôtesses, vestiaire, contrôle des badges, manutention et agents SSIAP exigés par le dossier de sécurité du site.

Vous êtes imprimeur grand format et signalétique ?

Produit signalétique d'allées, kakémonos, plans de salle, badges imprimés et habillages de hall, souvent à quelques jours du montage.

Besoins d'achat

Ce que les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès achètent

Le budget d'une édition se répartit sur un petit nombre de postes engagés dans un ordre très stable :

Location de site et prestations imposées

Loyer des halls ou des salles, énergie, nettoyage, gardiennage, souvent facturés par le parc lui-même ou par ses prestataires agréés.
Aménagement général et stands

Plan de salle, cloisons, moquettes, mobilier, enseignes et packs clé en main revendus aux exposants avec marge.
Technique et scénographie

Son, lumière, vidéo, plateaux de conférence, captation et traduction, achetés auprès d'un prestataire unique qui assure la régie.
Plateforme d'inscription et badges

Billetterie, base visiteurs, badges, scan d'entrée et outils de mise en relation ; abonnement annuel ou facturation à l'édition.
Acquisition de visiteurs et d'exposants

Emailing, fichiers professionnels, médias spécialisés, télémarketing et campagnes en ligne pour remplir les allées et commercialiser les surfaces.
Personnel temporaire

Hôtesses, contrôleurs d'accès, manutentionnaires, agents de sécurité incendie : effectifs massifs recrutés pour quelques jours.
Restauration et hospitalité

Traiteur, bars exposants, soirée de gala, hébergement et transport des intervenants, poste dominant sur les congrès.

Segmentation

Les 4 profils d’organisateurs de foires, salons professionnels et congrès

Sous un même code d'activité cohabitent des structures dont le modèle économique, le cycle et l'interlocuteur d'achat n'ont presque rien en commun.

Organisateur de salons propriétaires

Revenus: vente de mètres carrés
Rythme: une à deux éditions par an
Prestataires: référencés du parc
Décideur: commissaire général

Agence de congrès (PCO)

Revenus: honoraires et inscriptions
Rythme: selon appels d'offres
Prestataires: audiovisuel, hébergement
Décideur: chef de projet congrès

Agence événementielle corporate

Revenus: honoraires sur budget client
Rythme: projets courts, toute l'année
Prestataires: scénographie et traiteur
Décideur: directeur de production

Foire ou manifestation locale

Revenus: emplacements et entrées
Rythme: une édition à date fixe
Prestataires: chapiteaux, locaux
Décideur: direction de la structure

Comment prospecter les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès efficacement ?

Un chef de projet lit ses messages entre deux points prestataires, et devient totalement injoignable dès l'ouverture du montage. L'email pertinent est celui qui arrive quand le rétroplanning de l'édition suivante s'écrit :

Écrire dans les semaines qui suivent l'édition

Le débrief est encore frais, les dysfonctionnements du dernier montage sont identifiés et le budget de la prochaine édition n'est pas figé.
Nommer l'événement, pas l'entreprise

Ces structures s'identifient à leurs salons plus qu'à leur raison sociale ; citer le nom de la manifestation et sa dernière édition prouve que le message n'est pas générique.
Préciser si vous travaillez déjà dans le parc

Beaucoup de sites imposent ou référencent leurs prestataires : dire que vous êtes déjà agréé sur un hall connu évite le tri immédiat.
Vendre du revendable aux exposants

Un service que l'organisateur peut inscrire à son catalogue exposant devient une ligne de recette, pas seulement une dépense de plus.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Les manifestations professionnelles se concentrent de la fin de l'hiver au début de l'été puis de la rentrée à fin novembre ; juillet, août et la fin décembre sont consacrés au bilan, au recrutement des exposants et à la préparation.

En milieu de matinée, hors semaine de montage et d'exploitation

Les journées de production se passent sur site, casque ou téléphone en main. Évitez la semaine précédant l'ouverture et les jours d'exploitation, où rien d'autre que l'événement n'existe.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès

Relancer pendant le montage

Pendant les jours de montage et de démontage, l'équipe est dans le hall et n'ouvre plus rien : le message se perd dans le volume accumulé.

Ignorer le rythme biennal

Plusieurs salons industriels ne se tiennent que tous les deux ans ; relancer à date anniversaire tombe sur une année sans édition et sans budget.

Confondre agence et propriétaire de salon

Une agence corporate achète pour le compte d'un client au budget arrêté, un organisateur propriétaire achète pour son propre compte et arbitre sur sa marge.

Proposer sans tenir compte du site

Une offre technique qui contredit le règlement du parc ou ses prestataires obligatoires est écartée sans discussion, même si le prix est meilleur.

Le marché des organisateurs de foires, salons professionnels et congrès en France

Organisateurs de foires, salons professionnels et congrès : 25 741 entreprises actives et diffusibles en France. Ce métier se situe au 103ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Services aux entreprises.

L'implantation est concentrée : Paris regroupe 18,2 % du total national, soit 4 675 entreprises. Avec les Hauts-de-Seine et les Bouches-du-Rhône, les trois premiers départements réunissent 26,8 % des entreprises du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, Paris se détache : le métier y est 2,2 fois plus présent que la moyenne nationale, avec 4 675 entreprises. Viennent ensuite les Hauts-de-Seine (2 ×) et les Alpes-Maritimes (1,6 ×).

Le métier est très majoritairement exercé sans salarié : 9,5 % des établissements seulement en emploient, contre 16,3 % tous métiers confondus. 55 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le métier se renouvelle vite : 3 220 entreprises ont moins d'un an, soit 12,5 % du total. 36,4 % ont moins de trois ans.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des entreprises

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 3 220

1 à 3 ans 6 161

3 à 10 ans 9 222

plus de 10 ans 7 138

Comment fonctionne l'organisation de salons, foires et congrès

Ces entreprises conçoivent, commercialisent et produisent des manifestations : salons professionnels, foires grand public, congrès scientifiques ou médicaux, conventions et conférences. Leur métier consiste à réunir une offre et une demande sur quelques jours, à un endroit et à une date annoncés longtemps à l'avance. La recette vient de la vente de surfaces et de prestations aux exposants, des droits d'inscription, du sponsoring et parfois de la billetterie.

La production est presque entièrement sous-traitée : parcs d'expositions et centres de congrès pour les murs, standistes, techniciens, traiteurs, sociétés de sécurité et agences d'accueil pour le reste. L'organisateur garde la conception, la commercialisation, la relation exposants et la coordination du rétroplanning. Autour de lui gravitent les régies publicitaires, les agences de communication, les prestataires de voyage d'affaires et les gestionnaires de lieux.

Les structures sont majoritairement légères en permanents, avec des équipes qui gonflent le temps d'une édition, à l'exception de quelques groupes propriétaires de portefeuilles de salons. Cela signifie un interlocuteur unique qui décide vite mais qui est indisponible par périodes entières, et un cycle d'achat calé sur l'édition plutôt que sur l'année civile.

Tendances

Tendances du marché de l'organisation de salons, foires et congrès

Données visiteurs et matchmaking

La valeur se déplace vers la qualification des visiteurs et les rendez-vous d'affaires programmés, ce qui pousse à investir dans les plateformes d'inscription et les outils de mise en relation.

Écoconception des aménagements

Réemploi de mobilier, structures modulaires réutilisables et abandon des moquettes jetables modifient le cahier des charges imposé aux standistes.

Formats resserrés et hosted buyers

Des formats plus courts, avec acheteurs invités et surfaces réduites, déplacent le budget de la location de mètres carrés vers l'hospitalité et le recrutement de participants.

Réglementation

Certifications & réglementation

ISO 20121 — management responsable appliqué à l'activité événementielle: Norme volontaire de système de management adaptée aux événements ; les organisateurs certifiés exigent de leurs prestataires des preuves sur les matériaux, les déchets et les transports.
Réglementation ERP de type T (salles d'exposition): Les manifestations dans un hall ou un centre de congrès imposent un dossier de sécurité, des matériaux classés au feu et la présence d'agents de sécurité incendie.
Certification des données de fréquentation (audit OJS): Certains salons font auditer leurs chiffres de visitorat et d'exposants pour les publier ; cela crée un besoin de traçabilité sur le contrôle d'accès et le comptage.

Glossaire

Le vocabulaire de l'organisation de salons, foires et congrès

Exposant: Entreprise qui loue une surface pour présenter son offre pendant la manifestation.
Mètre carré nu: Surface vendue sans aménagement, l'exposant finançant lui-même son stand.
Stand clé en main: Emplacement livré aménagé, mobilier et enseigne inclus, revendu par l'organisateur.
Montage et démontage: Jours d'accès au hall avant et après l'exploitation, où tout se joue logistiquement.
Plan de salle: Découpage commercial des halls en allées et emplacements numérotés.
Commissaire général: Responsable de la conception et de la tenue d'un salon, principal arbitre des dépenses.
PCO: Agence spécialisée qui organise un congrès pour le compte d'une société savante ou d'une association.
Hosted buyer: Acheteur invité et pris en charge en échange d'un programme de rendez-vous imposé.

Questions fréquentes pour prospecter les organisateurs de foires, salons professionnels et congrès

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter par email les organisateurs de foires, salons et congrès ?

Oui, en B2B, sur la base de l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre concerne réellement l'activité du destinataire et que chaque envoi comporte un lien de désinscription fonctionnel. Une proposition de stands modulaires, de plateforme d'inscription et de badges, de régie audiovisuelle, d'agents d'accueil ou d'assurance annulation entre dans ce cadre. Vous devez indiquer qui vous êtes, d'où vient l'adresse et permettre l'opposition à tout moment. Les demandes de retrait doivent être traitées immédiatement, y compris sur les adresses génériques de type contact ou exposants.

Comment obtenir les adresses email des organisateurs de salons et de congrès ?

Le répertoire SIRENE fournit l'identité, le SIRET, le code 82.30Z et l'adresse des établissements, mais presque jamais l'email. La difficulté propre à ce métier est que la communication passe par le site de l'événement, non par celui de la société : on trouve une adresse dédiée à un salon, qui peut disparaître entre deux éditions ou changer de suffixe. Les boîtes génériques d'inscription exposants sont également filtrées en période d'exploitation. Un fichier utile croise donc l'identité issue de SIRENE avec les adresses publiées en ligne et une vérification technique de leur validité.

Quel est le meilleur moment pour contacter un organisateur de foires ou de congrès ?

Le créneau utile est la période qui suit immédiatement une édition, quand le débrief est fait et que le rétroplanning de la suivante s'ouvre. Les mois de juillet, août et la fin décembre sont calmes côté exploitation et souvent propices aux échanges de fond. À l'inverse, la semaine de montage, les jours d'ouverture et la semaine de démontage sont perdues. Dans la journée, le milieu de matinée reste le moment où un chef de projet traite ses messages ; les fins d'après-midi sont absorbées par les points prestataires.

Quel message fonctionne le mieux auprès des organisateurs de salons ?

Un message court qui cite la manifestation par son nom et sa dernière édition, et non la raison sociale de la société. Annoncez d'entrée ce que vous couvrez du rétroplanning : un poste imposé par le site, une prestation revendable au catalogue exposant, une garantie sur le délai de montage. Préciser que vous intervenez déjà dans le parc concerné lève l'objection du référencement. Une offre chiffrable au mètre carré, au badge ou à la journée d'exploitation est plus lisible qu'une présentation générale de votre entreprise.

Comment segmenter un fichier d'organisateurs de foires, salons et congrès ?

Le premier tri utile est le type de manifestation : salons professionnels propriétaires, congrès scientifiques et médicaux confiés à des agences, événements corporate, foires et manifestations locales. Chacun a un décideur et un cycle d'achat différents. Le deuxième tri est géographique, autour des grands parcs d'expositions et centres de congrès, car les prestataires référencés diffèrent d'un site à l'autre. Le code NAF, l'adresse et le site web permettent ces découpages ; les outils détectés sur le site, comme une plateforme de billetterie, indiquent le niveau d'équipement numérique.

Quel taux de réponse espérer auprès des organisateurs d'événements ?

Aucun fournisseur ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend de votre offre, du moment de l'envoi et du profil visé. Sur ce métier, l'indicateur à suivre n'est pas la réponse immédiate mais l'entrée en référencement pour l'édition suivante, car un même interlocuteur peut ne rien décider avant plusieurs mois puis consulter au moment du rétroplanning. Mesurez la part d'adresses valides, les réponses différées et les demandes de documentation technique. Un cycle observé sur deux éditions consécutives est plus instructif qu'une campagne isolée.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec les organisateurs de salons et congrès ?

L'email sert à entrer dans le dossier : il laisse une trace, se transfère au chef de projet concerné et permet de joindre un cahier des charges ou des références de parcs. Le téléphone devient décisif quand un poste est en cours d'arbitrage, mais il est inutile pendant les périodes d'exploitation où l'équipe est sur site. Le fichier livre le numéro publié par l'entreprise, sans distinction entre ligne fixe et mobile. La séquence la plus logique reste un email hors période d'événement, puis une relance téléphonique une fois l'édition passée.

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