Fichier email des administrateurs de biens immobiliers : 10 154 emails vérifiés

Démarchez les administrateurs de biens immobiliers de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 10 154
Téléphones: 9 139
Dirigeants: 10 154
Entreprises couvertes: 58 022
Code NAF: 6832A
Rang national: 54ᵉ sur 737

Pourquoi 10 154 emails pour 58 022 entreprises ? Toutes ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que celles que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des administrateurs de biens immobiliers ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 68.32A, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les administrateurs de biens immobiliers en France : 58 022 entreprises

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 68.32A — Administration d'immeubles et autres biens immobiliers.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 2 %

1 à 9 salariés 7 %

250 salariés et plus 0 %

50 à 249 salariés 0 %

sans salarié ou non renseigné 91 %

Top villes

Paris 7 510 Marseille 1 440 Nice 1 013 Lyon 692 Bordeaux 630 Toulouse 479

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

Composer le fichier des administrateurs de biens immobiliers de vos villes →

Fichiers email par département →

Entreprises encore actives, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les entreprises disparues depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'administration de biens et la gestion de copropriétés

Contrairement à la transaction immobilière, ces cabinets ne vendent pas un bien mais gèrent durablement l'argent et les décisions d'autrui, ce qui déplace la question de l'achat vers le mandat et le vote.

Carte professionnelle et garantie financière

L'exercice suppose une carte « Gestion immobilière » ou « Syndic » au titre de la loi Hoguet, adossée à une garantie financière et à une responsabilité civile professionnelle.

Tout passe par l'assemblée générale

Un contrat d'entretien, un ravalement ou un changement de prestataire ne s'achète pas sur décision du gestionnaire : il se met à l'ordre du jour et se vote.

Deux budgets à ne pas confondre

Les frais du cabinet sortent de ses honoraires, les dépenses de l'immeuble des charges appelées aux copropriétaires ou des loyers du bailleur.

Comptabilité mandants et extranet

La tenue de comptes séparés par copropriété, l'appel de fonds et la mise à disposition des pièces en ligne imposent un logiciel métier difficile à remplacer.

Qui achète le fichier email des administrateurs de biens immobiliers ?

Le fichier administrateurs de biens immobiliers sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciel de gestion immobilière ?

Vous vendez la comptabilité mandants, le quittancement, l'extranet copropriétaires, la tenue d'assemblée et le vote par correspondance dématérialisé.

Vous êtes courtier ou assureur spécialisé ?

Vous placez la RCP et la garantie financière du cabinet, les multirisques immeuble des copropriétés et la garantie loyers impayés proposée aux bailleurs.

Vous êtes prestataire de diagnostics et d'études techniques ?

Vous réalisez DPE collectif, diagnostic technique global, audit énergétique et projet de plan pluriannuel de travaux commandés par le syndic.

Vous êtes entreprise de services aux immeubles ?

Vous proposez nettoyage de parties communes, espaces verts, maintenance chauffage collectif ou entretien d'ascenseurs, dans des marchés remis en concurrence.

Vous êtes organisme de formation ?

Vous couvrez la formation continue attachée à la carte professionnelle : droit de la copropriété, baux d'habitation, charges récupérables, rénovation énergétique.

Vous êtes prestataire de courrier et de recommandé électronique ?

Vous traitez l'impression et le routage des convocations, l'envoi recommandé électronique des procès-verbaux et la signature électronique des mandats.

Besoins d'achat

Ce que les administrateurs de biens immobiliers achètent

Les dépenses se répartissent entre ce que le cabinet paie sur ses honoraires et ce qu'il engage pour le compte des immeubles gérés :

Logiciel métier et extranet

Comptabilité par copropriété, appels de fonds, quittancement, portail copropriétaires et bailleurs ; le changement d'éditeur est rare car il suppose une reprise de balances.
Assurances et garantie financière

RCP du cabinet et garantie financière des fonds mandants, souvent placées par un courtier spécialisé en administration de biens.
Formation et documentation juridique

Formation continue des titulaires de carte et des gestionnaires, abonnements à une veille sur la copropriété et les baux, adhésion à un syndicat professionnel.
Contrats d'entretien des immeubles

Ascenseurs, chauffage collectif, nettoyage, espaces verts, dératisation : achetés pour le compte des copropriétés, avec mise en concurrence présentée à l'assemblée.
Diagnostics et maîtrise d'œuvre

DPE collectif, DTG, plan pluriannuel de travaux, assistance à maîtrise d'ouvrage pour un ravalement ou une réfection de toiture.
Banque et encaissement

Comptes séparés par copropriété, prélèvement SEPA des appels de charges et des loyers, parfois recours à une société de recouvrement pour les impayés.
Tenue des assemblées

Convocations et procès-verbaux à router, location de salle, solution de visioconférence et de vote électronique pour les assemblées à distance.

Segmentation

Les 4 profils d’administrateurs de biens immobiliers

Sous le même code d'activité cohabitent des structures dont le mandat, le décideur et le rythme d'achat n'ont rien de commun :

Syndic indépendant

Mandat: Copropriétés de proximité
Décideur: Le gérant titulaire de la carte
Cycle d'achat: Court, hors période d'assemblées
Levier: Temps gagné par dossier

Administrateur de biens en gérance

Mandat: Baux pour bailleurs privés
Décideur: Associé et responsable gérance
Cycle d'achat: Lié aux mouvements locatifs
Levier: Sécurité du loyer et des charges

Cabinet multi-agences ou réseau

Mandat: Portefeuilles mixtes sur plusieurs villes
Décideur: Siège, direction technique
Cycle d'achat: Long, référencement groupe
Levier: Homogénéité des process

Gestionnaire d'ASL et d'ensembles tertiaires

Mandat: Associations syndicales, immeubles d'entreprise
Décideur: Gestionnaire d'actifs, président d'ASL
Cycle d'achat: Budgétaire annuel
Levier: Reporting au propriétaire

Comment prospecter les administrateurs de biens immobiliers efficacement ?

Le gestionnaire lit ses messages entre deux visites d'immeuble, un rendez-vous de conseil syndical et une réunion en soirée. Sa boîte reçoit chaque jour des réclamations de copropriétaires, des devis d'entreprises et des mails d'assurance sinistre. Un démarchage n'y survit que s'il se distingue immédiatement de ce flux :

Distinguer le cabinet et l'immeuble

Dites d'emblée si votre offre est payée sur les honoraires du cabinet ou sur les charges de la copropriété : la confusion fait perdre le lecteur.
Se positionner avant l'ordre du jour

Une prestation votée en assemblée doit être préparée plusieurs semaines avant l'envoi des convocations ; après, elle attend l'exercice suivant.
Parler au bon poste du cabinet

Le comptable copropriété, le gestionnaire et l'assistant n'ont pas les mêmes irritants : la relance d'impayés n'intéresse pas celui qui prépare les assemblées.
Montrer que vous connaissez le mandat

Citer le contrat type de syndic, la mise en concurrence des marchés ou la fiche synthétique prouve plus qu'un argumentaire général sur l'immobilier.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les administrateurs de biens immobiliers ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Les assemblées générales se concentrent dans les mois qui suivent la clôture des exercices, d'où une forte charge au printemps puis à la rentrée. Août est vide côté copropriété, tandis que les mouvements locatifs animent l'été chez les cabinets de gérance.

Début d'après-midi, mardi à jeudi, hors saison d'assemblées

Les matinées partent en urgences d'immeuble et en visites, les soirées en réunions de conseil syndical ou en assemblées. Évitez le lundi matin et les semaines d'envoi des convocations.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les administrateurs de biens immobiliers

Les traiter comme des agences de transaction

Ils vivent d'honoraires de mandat récurrents, pas de commissions de vente : un argumentaire sur les acquéreurs et les mandats exclusifs tombe à plat.

Ignorer le vote en assemblée

Promettre une signature rapide à un syndic pour une dépense de copropriété montre qu'on ignore qui décide réellement.

Écrire en pleine saison d'assemblées

Entre la préparation des convocations et la rédaction des procès-verbaux, les cabinets n'ouvrent pas de sujet nouveau.

Confondre gérance et copropriété

La garantie loyers impayés et la régularisation de charges concernent le bailleur ; le fonds de travaux et le carnet d'entretien concernent le syndic.

Le marché des administrateurs de biens immobiliers en France

Administrateurs de biens immobiliers : 58 022 entreprises actives et diffusibles en France. Ce métier se situe au 54ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Immobilier.

L'implantation est concentrée : Paris regroupe 12,9 % du total national, soit 7 510 entreprises. Avec les Bouches-du-Rhône et les Alpes-Maritimes, les trois premiers départements réunissent 25,7 % des entreprises du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, les Alpes-Maritimes se détache : le métier y est 2,6 fois plus présent que la moyenne nationale, avec 3 569 entreprises. Viennent ensuite le Var (2,6 ×) et le Loir-et-Cher (2 ×).

Le métier est très majoritairement exercé sans salarié : 8,6 % des établissements seulement en emploient, contre 16,3 % tous métiers confondus. 97 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 3,1 % des entreprises seulement ont moins d'un an. 10,5 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 58,4 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des entreprises

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 1 783

1 à 3 ans 4 335

3 à 10 ans 17 991

plus de 10 ans 33 913

Comment fonctionne l'administration de biens et la gestion de copropriétés

Ces cabinets administrent des biens pour le compte de tiers : syndic de copropriété, gérance locative pour des bailleurs privés ou institutionnels, gestion d'associations syndicales et d'immeubles tertiaires. Le syndic exécute les décisions de l'assemblée, tient la comptabilité de l'immeuble, appelle les charges et suit les travaux. Le gérant signe les baux, encaisse les loyers, arbitre les réparations et rend compte au propriétaire.

L'activité se structure autour d'un portefeuille de mandats à durée déterminée, renouvelables par vote ou par tacite reconduction, ce qui expose chaque cabinet à la concurrence à échéance. Les métiers connexes sont nombreux : transaction immobilière, expertise, diagnostic, entreprises du bâtiment, ascensoristes, sociétés de nettoyage, avocats et huissiers pour le contentieux de charges.

Le tissu reste dominé par des structures de petite taille, souvent un titulaire de carte entouré de quelques gestionnaires et comptables, aux côtés de réseaux et de groupes multi-sites. Chez les premiers, l'interlocuteur unique décide vite mais manque de temps ; chez les seconds, un référencement au siège conditionne l'accès aux agences. Le démarchage gagne à identifier lequel des deux modèles on adresse avant d'écrire.

Tendances

Tendances du marché de l'administration de biens et la gestion de copropriétés

Plan pluriannuel de travaux

L'obligation d'élaborer un projet de plan de travaux et de le présenter à l'assemblée alimente la demande d'audits, de maîtrise d'œuvre et de montages de financement.

Assemblées dématérialisées

Visioconférence, vote par correspondance et recommandé électronique deviennent des outils courants et déplacent les dépenses du courrier papier vers la plateforme.

Tension sur les gestionnaires

La difficulté à recruter pousse les cabinets vers l'automatisation des appels de fonds, l'externalisation de l'accueil téléphonique et les centres de services partagés.

Réglementation

Certifications & réglementation

Carte professionnelle « Gestion immobilière » et « Syndic » (loi Hoguet): Délivrée par la chambre de commerce et d'industrie, elle conditionne l'exercice ; un démarchage juridique ou assurantiel s'adresse à son titulaire.
Garantie financière et responsabilité civile professionnelle: La détention de fonds pour le compte de mandants impose une garantie financière et une RCP, renégociées périodiquement auprès de courtiers spécialisés.
Obligation de formation continue des titulaires de carte: Le renouvellement de la carte suppose une formation régulière, ce qui crée une demande récurrente en droit de la copropriété et en baux d'habitation.
Immatriculation au registre national des copropriétés: Le syndic déclare et actualise les données de chaque copropriété gérée, tâche administrative que certains prestataires proposent d'outiller.

Glossaire

Le vocabulaire de l'administration de biens et la gestion de copropriétés

Appel de fonds: Demande de provision adressée aux copropriétaires pour financer le budget prévisionnel ou des travaux votés.
État daté: Document remis lors de la vente d'un lot, récapitulant les sommes dues par le vendeur et l'acquéreur.
Conseil syndical: Groupe de copropriétaires élus qui assiste le syndic et contrôle sa gestion.
Fonds de travaux: Épargne obligatoire de la copropriété, alimentée par cotisation annuelle et affectée aux travaux futurs.
Compte séparé: Compte bancaire ouvert au nom de la copropriété, distinct de la trésorerie du cabinet.
Quittancement: Établissement et envoi des avis d'échéance de loyer et de charges aux locataires.
Charges récupérables: Dépenses avancées par le bailleur et refacturables au locataire selon une liste réglementaire.
Mandat de gestion: Contrat par lequel un propriétaire confie à un cabinet l'administration de son bien loué.

Questions fréquentes pour prospecter les administrateurs de biens immobiliers

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter par email les cabinets d'administration de biens et les syndics ?

Oui, en B2B, sur la base de l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre ait un rapport avec l'activité du destinataire et que chaque message contienne un lien de désinscription fonctionnel. Un logiciel de comptabilité mandants, une garantie financière, un audit énergétique de copropriété ou une formation au droit des baux remplissent ce critère. Une offre sans lien avec la gestion immobilière ne le remplit pas. Vous devez aussi pouvoir indiquer l'origine des données et traiter sans délai les demandes de suppression.

Comment obtenir les adresses email des cabinets d'administration de biens ?

Le répertoire SIRENE identifie les établissements sous le code 68.32A avec leur raison sociale, leur SIRET et leur adresse, mais il ne contient pas les emails. Ces cabinets publient le plus souvent des adresses de service : accueil, copropriété, gérance, comptabilité, sinistres. Elles changent lors des rachats de portefeuilles, fréquents dans la profession, et les boîtes génériques sont filtrées. Un fichier exploitable suppose donc une collecte des adresses publiées sur les sites et une vérification technique de leur validité avant envoi.

Quel est le meilleur moment pour contacter un syndic ou un administrateur de biens ?

Le début d'après-midi, du mardi au jeudi, hors périodes d'assemblées générales. Les matinées sont absorbées par les urgences d'immeuble, les visites et les appels de copropriétaires ; les soirées par les réunions de conseil syndical et les assemblées. Sur l'année, visez les mois qui précèdent la préparation des convocations plutôt que le printemps ou la rentrée, où la charge est maximale. Août est inutilisable côté copropriété, mais les cabinets de gérance restent actifs l'été avec les mouvements locatifs.

Quel message fonctionne le mieux auprès des administrateurs de biens ?

Un message qui précise immédiatement qui paie : les honoraires du cabinet ou les charges de l'immeuble. Nommez la tâche concernée plutôt que le bénéfice général : préparation des convocations, régularisation de charges, relance d'impayés, suivi du plan pluriannuel de travaux, reprise de balances lors d'un changement d'éditeur. Adressez le bon poste, car le comptable copropriété et le gestionnaire n'ont pas les mêmes contraintes. Une référence au contrat type de syndic ou à la mise en concurrence des marchés montre que vous connaissez le cadre du mandat.

Comment segmenter un fichier de cabinets d'administration de biens ?

Commencez par distinguer les activités dominantes : syndic de copropriété, gérance locative, gestion d'ensembles tertiaires ou d'associations syndicales, ce que révèlent souvent le site web et les intitulés de pages. Séparez ensuite les cabinets indépendants mono-site des enseignes multi-établissements, où le référencement se décide au siège. La géographie compte beaucoup : un prestataire d'entretien d'immeubles ne travaille que dans son bassin. Enfin, les outils détectés sur le site indiquent le niveau d'équipement en extranet et en services en ligne.

Quel taux de réponse espérer sur un fichier d'administrateurs de biens ?

Personne ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend de votre offre, du poste visé et surtout de la période dans le cycle des assemblées. L'indicateur utile sur ce métier n'est pas la réponse immédiate mais le nombre de rendez-vous obtenus avec un décideur identifié, gérant ou responsable de service, car les prestations liées à l'immeuble se décident en plusieurs mois. Suivez aussi le taux d'adresses valides, sensible aux rachats de portefeuilles. Un fournisseur qui garantit un taux chiffré ignore tout de votre offre et de votre calendrier d'envoi.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec les syndics et administrateurs de biens ?

Les deux se complètent, mais l'ordre importe. Le standard d'un cabinet est saturé d'appels de copropriétaires et de locataires, et le gestionnaire est rarement joignable directement : un email préalable, court et ciblé, donne un motif d'appel identifiable. Le fichier fournit le téléphone tel qu'il est publié, sans distinction entre ligne fixe et mobile, et il s'agit le plus souvent de l'accueil du cabinet. La relance téléphonique est donc plus efficace quelques jours après un envoi, en nommant l'interlocuteur visé.

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