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Fichier email des établissements d'enseignement supérieur : 2 033 emails vérifiés

Démarchez les établissements d'enseignement supérieur de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails
2 033
Téléphones
1 830
Dirigeants
2 033
Entreprises couvertes
11 619
Code NAF
8542Z
Rang national
169ᵉ sur 737

Pourquoi 2 033 emails pour 11 619 entreprises ? Toutes ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que celles que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des établissements d'enseignement supérieur ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 85.42Z, avec les champs suivants :

  • Raison sociale et SIRET
  • Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
  • Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
  • Code NAF
  • Adresse, code postal et commune
  • Email, avec son résultat de vérification
  • Téléphone et site web, quand ils sont publiés
  • Réseaux sociaux de l'entreprise
  • Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
  • Régies publicitaires et outils de mesure du site
  • Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
  • Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
  • Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les établissements d'enseignement supérieur en France : 11 619 entreprises

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 85.42Z — Enseignement supérieur.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 6 %
1 à 9 salariés 4 %
250 salariés et plus 2 %
50 à 249 salariés 7 %
sans salarié ou non renseigné 81 %

Top villes

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Composer le fichier des établissements d'enseignement supérieur de vos villes →
Fichiers email par département →

Entreprises encore actives, par année de création

2021
2022
2023
2024
2025

Les entreprises disparues depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'enseignement supérieur

Vendre à ces structures suppose d'accepter un cycle long, une décision collégiale et un calendrier calé sur l'année universitaire plutôt que sur l'année civile.

Décision partagée entre plusieurs services

Un achat engage souvent le directeur des études, le responsable pédagogique, la direction administrative et financière et parfois le service informatique, chacun avec son mot à dire.

Reconnaissance des diplômes et titres

Le positionnement dépend du visa, du grade de licence ou de master, ou de l'inscription d'un titre au RNCP : ces sujets pèsent sur toutes les décisions de communication et de programme.

Financement par l'alternance

Une partie des formations est financée par les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, ce qui lie l'établissement aux OPCO et aux entreprises partenaires.

Concurrence sur le recrutement d'étudiants

La campagne Parcoursup et les salons d'orientation concentrent l'effort marketing sur quelques mois et structurent les budgets de communication.

Qui achète le fichier email des établissements d'enseignement supérieur ?

Le fichier établissements d'enseignement supérieur sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciel de gestion de scolarité ?

Vous vendez un SIS, un outil d'emploi du temps, une plateforme LMS ou un module de gestion des stages et de l'alternance.

Vous êtes organisme de certification qualité ?

Vous accompagnez ou auditez les démarches Qualiopi, les demandes de visa ou les dépôts de titres au RNCP.

Vous êtes agence de communication et de recrutement étudiant ?

Vous vendez des campagnes d'acquisition de candidats, des journées portes ouvertes, du contenu vidéo ou de la présence sur les salons d'orientation.

Vous êtes fournisseur de mobilier et d'équipement pédagogique ?

Vous équipez amphithéâtres, salles de TD et laboratoires : sièges, tableaux interactifs, vidéoprojecteurs, matériel scientifique ou technique.

Vous êtes éditeur de ressources documentaires ?

Vous commercialisez des abonnements à des bases scientifiques, des bibliothèques numériques ou des licences de manuels aux bibliothèques universitaires.

Vous êtes prestataire de restauration et de services aux campus ?

Vous proposez restauration collective, nettoyage, sécurité, gestion de résidences étudiantes ou maintenance des bâtiments.

Besoins d'achat

Ce que les établissements d'enseignement supérieur achètent

Les dépenses se répartissent entre la pédagogie, le bâtiment et le recrutement d'étudiants, avec sept postes récurrents :

  1. Systèmes d'information académiques
    Logiciel de scolarité, gestion des inscriptions, des notes et des diplômes, plateforme pédagogique en ligne, outil d'emploi du temps et de réservation de salles.
  2. Ressources documentaires
    Abonnements aux revues et bases de données scientifiques, ouvrages, licences numériques, souvent négociés par la bibliothèque et parfois via des groupements.
  3. Équipement des salles et laboratoires
    Mobilier d'amphithéâtre, écrans et vidéoprojecteurs, matériel de captation des cours, paillasses et instruments pour les filières scientifiques et techniques.
  4. Communication et recrutement
    Stands sur les salons d'orientation, campagnes digitales vers lycéens et parents, brochures, site d'admission en ligne, vidéos de campus.
  5. Intervenants et vacataires
    Rémunération de professionnels extérieurs qui assurent des cours, avec la gestion administrative des contrats de vacation qui en découle.
  6. Services aux campus
    Nettoyage, sécurité, accueil, restauration, maintenance des bâtiments et gestion des logements étudiants lorsque l'établissement en dispose.
  7. Relations entreprises et insertion
    Outils de gestion des stages et de l'alternance, plateforme de suivi des diplômés, organisation de forums entreprises.
Segmentation

Les 5 profils d’établissements d'enseignement supérieur

Sous un même code d'activité coexistent des structures dont la gouvernance, le financement et le circuit d'achat n'ont rien de commun.

Université publique

Financement
Dotation publique
Circuit d'achat
Marché public
Cycle
Très long
Interlocuteur
Direction ou service achat

École privée de commerce ou d'ingénieurs

Financement
Frais de scolarité, alternance
Circuit d'achat
Décision de direction
Cycle
Moyen
Interlocuteur
Directeur, DAF

École spécialisée indépendante

Financement
Scolarité, OPCO
Circuit d'achat
Fondateur ou directeur
Cycle
Court
Interlocuteur
Dirigeant

Établissement consulaire ou associatif

Financement
Mixte, chambre consulaire
Circuit d'achat
Validation collégiale
Cycle
Long
Interlocuteur
Directeur des études

Campus de groupe d'enseignement

Financement
Groupe privé
Circuit d'achat
Référencement central
Cycle
Long
Interlocuteur
Siège, puis campus

Comment prospecter les établissements d'enseignement supérieur efficacement ?

Les adresses publiées sont souvent des boîtes de service : contact, admissions, scolarité, direction des études. Elles sont relevées par des assistants administratifs qui trient et transfèrent, plus rarement par le décideur lui-même. Écrire pour ce filtre change tout :

  1. Nommer la fonction destinataire dès l'objet
    Une boîte générique est triée par un assistant qui transfère selon le service concerné : préciser « direction des études » ou « bibliothèque » accélère l'acheminement.
  2. Se caler sur l'année universitaire
    Un projet lancé en mars vise la rentrée de septembre ; proposer un démarrage en cours de semestre est presque toujours refusé.
  3. Distinguer public et privé dans l'approche
    Un établissement public renverra vers un marché ou un accord-cadre, quand une école privée peut décider en interne : mieux vaut deux messages différents.
  4. Parler recrutement d'étudiants ou conformité
    Ces deux sujets — remplir les promotions et tenir Qualiopi ou le RNCP — mobilisent l'attention d'une direction plus sûrement qu'un argument de coût.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les établissements d'enseignement supérieur ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Le premier trimestre est occupé par la campagne d'admission et les salons d'orientation, septembre par la rentrée et la mise en service des outils ; juillet, août et la fin décembre vident les campus.

Mardi à jeudi, en milieu de matinée
Les services administratifs sont présents et hors réunion pédagogique en milieu de matinée ; évitez les semaines d'examens, de jury et la période des rentrées où personne n'est disponible.
Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les établissements d'enseignement supérieur

Confondre université et école privée

L'une passe par la commande publique et ses seuils, l'autre décide en comité restreint : un message unique rate l'une des deux cibles.

Proposer un déploiement en pleine année

Changer d'outil de scolarité ou d'emploi du temps entre septembre et juin est exclu : les projets se calent sur l'intersemestre ou l'été.

Écrire au service admissions pour tout

Cette boîte traite les candidats et filtre le reste ; une offre d'équipement ou de logiciel n'y sera pas transmise.

Ignorer la question de la reconnaissance

Une offre présentée comme « diplômante » ou « certifiante » sans rapport avec le visa, le grade ou le RNCP décrédibilise immédiatement l'expéditeur.

Le marché des établissements d'enseignement supérieur en France

Établissements d'enseignement supérieur : 11 619 entreprises actives et diffusibles en France. Ce métier se situe au 169ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Éducation & formation.

L'implantation est concentrée : Paris regroupe 15,6 % du total national, soit 1 812 entreprises. Avec le Rhône et les Hauts-de-Seine, les trois premiers départements réunissent 26,1 % des entreprises du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, les Hauts-de-Seine se détache : le métier y est 2 fois plus présent que la moyenne nationale, avec 564 entreprises. Viennent ensuite le Rhône (1,9 ×) et Paris (1,9 ×).

19,4 % des établissements comptent au moins un salarié, un niveau proche de la moyenne tous métiers (16,3 %). 1 049 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 4,7 % des entreprises seulement ont moins d'un an. 20,3 % ont moins de trois ans.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Répartition des établissements d'enseignement supérieur par département

Chaque département renvoie vers son fichier, tous métiers confondus. Les collectivités d'outre-mer sans code départemental ne figurent pas dans ce classement.

Carte de France de la répartition des 11 619 établissements d'enseignement supérieur par département, Paris en tête avec 1 812 entreprises
Répartition des établissements d'enseignement supérieur par département, outre-mer compris. Source : répertoire SIRENE.

Seulement certains départements ? Cochez-les : le fichier des établissements d'enseignement supérieur de ces départements se compose sur mesure.

Composer le fichier des établissements d'enseignement supérieur de vos départements →
Paris 1 812
Rhône 659
Gironde 426
Nord 419
Hérault 323
Yvelines 303

Ancienneté des entreprises

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 548
1 à 3 ans 1 810
3 à 10 ans 4 646
plus de 10 ans 4 615

Comment fonctionne l'enseignement supérieur

Ces structures délivrent des formations post-baccalauréat, du BTS ou bachelor jusqu'au doctorat, dans un paysage qui mêle universités publiques, écoles d'ingénieurs et de commerce, établissements consulaires, écoles spécialisées privées et campus de groupes. Le code d'activité regroupe indistinctement ces modèles, dont les ressources vont de la dotation publique aux frais de scolarité et aux financements de l'alternance.

L'activité est organisée autour de l'année universitaire : campagne d'admission l'hiver et le printemps, rentrée en septembre, semestres ponctués d'examens et de jurys. Les métiers connexes sont nombreux : organismes de formation professionnelle continue, CFA, éditeurs de contenus pédagogiques, gestionnaires de résidences étudiantes, laboratoires de recherche associés.

La taille varie de l'école indépendante tenue par son fondateur à l'université multi-sites dotée d'un service achat structuré. Cette dispersion impose de segmenter avant d'écrire : le premier décide seul et vite, la seconde exige un référencement, une procédure et parfois une réponse à appel d'offres.

Tendances

Tendances du marché de l'enseignement supérieur

Développement de l'alternance

L'ouverture de cursus en apprentissage crée des besoins d'outils de suivi des contrats, de relation entreprises et de gestion du lien avec les OPCO.

Hybridation des cours

La captation des enseignements et les modules à distance entretiennent une demande d'équipement audiovisuel de salles et de plateformes pédagogiques.

Pression sur la conformité

Qualiopi pour les actions financées et les procédures d'évaluation externe orientent les achats vers le conseil, l'audit et la traçabilité documentaire.

Réglementation

Certifications & réglementation

Certification Qualiopi
Obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés des actions de formation, dont l'apprentissage ; elle ouvre un marché de conseil, d'audit et d'outils de preuve.
Inscription au RNCP
Enregistrement d'une certification professionnelle par France Compétences, condition de nombreux financements ; le montage et le renouvellement des dossiers sont souvent externalisés.
Visa et grade délivrés par l'État
Reconnaissance accordée à certaines formations d'établissements privés après évaluation ; elle conditionne l'attractivité et mobilise des ressources internes à chaque campagne.
Glossaire

Le vocabulaire de l'enseignement supérieur

Parcoursup
Plateforme nationale par laquelle les candidats formulent leurs vœux d'entrée en première année.
Visa
Reconnaissance accordée par le ministère à une formation d'établissement privé après évaluation.
RNCP
Répertoire national des certifications professionnelles, où sont enregistrés les titres reconnus par l'État.
Vacataire
Intervenant extérieur assurant un volume d'heures d'enseignement sans poste permanent.
ECTS
Crédits européens attribués aux enseignements validés, servant à la reconnaissance entre établissements.
LMS
Plateforme en ligne hébergeant cours, dépôts de travaux et évaluations des étudiants.
CFA
Centre de formation d'apprentis, parfois interne à l'établissement pour ses cursus en alternance.
HCERES
Instance chargée de l'évaluation des établissements, formations et unités de recherche.

Questions fréquentes pour prospecter les établissements d'enseignement supérieur

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter les établissements d'enseignement supérieur par email ?

Oui, en B2B la prospection repose sur l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre concerne l'activité du destinataire et que chaque message comporte un lien de désinscription fonctionnel. Un logiciel de gestion de scolarité, un abonnement documentaire, du mobilier d'amphithéâtre ou un accompagnement Qualiopi sont manifestement en rapport avec l'activité d'un établissement. Vous devez aussi indiquer clairement votre identité et traiter les demandes d'opposition sans délai. Pour les établissements publics, la commande reste encadrée par le droit des marchés, ce qui ne limite pas le droit d'écrire mais change la suite.

Comment obtenir les adresses email des établissements d'enseignement supérieur ?

Le répertoire SIRENE identifie les structures enregistrées sous le code 85.42Z avec leur raison sociale, leur SIRET et leur adresse, mais il ne contient pas d'adresse email. Il faut donc la retrouver sur les sites des établissements, où elle prend souvent la forme d'une boîte de service : contact, admissions, scolarité, direction. Ces adresses changent quand un établissement est absorbé par un groupe, fusionne avec un autre site ou refond son site web à l'occasion d'une nouvelle marque. Notre fichier livre l'email avec son résultat de vérification, le téléphone et le site quand ils sont publiés.

Quel est le meilleur moment pour contacter un établissement d'enseignement supérieur ?

Les périodes utiles sont le début d'année civile, quand la campagne d'admission et la préparation budgétaire de la rentrée se croisent, et la fin du printemps, quand les décisions pour septembre se ferment. Juillet, août et la coupure de fin décembre sont à éviter : les campus sont vides et les services administratifs en effectif réduit. Dans la semaine, le milieu de matinée du mardi au jeudi évite les réunions pédagogiques du lundi. Enfin, les semaines d'examens et de jurys mobilisent les équipes et laissent peu de disponibilité.

Quel message fonctionne le mieux auprès des établissements d'enseignement supérieur ?

Un message court qui nomme le service visé dès l'objet, parce qu'il sera lu par un assistant qui trie et transfère. Le corps doit se rattacher à l'un des trois sujets qui mobilisent vraiment une direction : remplir les promotions, tenir les exigences de reconnaissance et de qualité, ou alléger une charge administrative comme la gestion des vacataires et des conventions de stage. Mentionnez un calendrier de mise en œuvre compatible avec l'année universitaire, c'est la première objection. Une référence chez un établissement de même statut, public ou privé, pèse plus qu'un argument générique.

Comment segmenter un fichier d'établissements d'enseignement supérieur ?

Le premier découpage utile oppose public et privé, car le circuit d'achat diffère radicalement : marché ou accord-cadre d'un côté, décision de direction de l'autre. Le nom de la structure et son site permettent souvent d'identifier la nature de l'établissement, école d'ingénieurs, école de commerce, école spécialisée ou composante universitaire. La géographie compte pour tout ce qui suppose une intervention sur site : mobilier, équipement de salles, services aux campus. Enfin, les outils détectés sur le site web indiquent le niveau d'équipement numérique et la présence éventuelle d'une plateforme pédagogique.

Quel taux de réponse espérer auprès des établissements d'enseignement supérieur ?

Aucun fournisseur de fichier ne peut le connaître à l'avance : il dépend de votre offre, de votre expéditeur, de votre objet et de la période d'envoi, pas du fichier lui-même. Sur ce métier, l'indicateur à suivre n'est pas la réponse immédiate mais le transfert interne : une boîte générique qui redirige vers le bon service est un signal positif même sans retour direct. Comptez aussi les rendez-vous obtenus par rapport aux établissements réellement adressables, le cycle de décision étant long et collégial. Testez deux formulations d'objet sur des sous-ensembles avant de généraliser.

Email ou téléphone pour toucher les établissements d'enseignement supérieur ?

L'email premier est préférable, car les standards filtrent et l'appel tombe souvent sur un accueil qui ne connaît pas le dossier. Il laisse une trace écrite que l'assistant peut transférer au directeur des études, à la DAF ou au responsable informatique selon le sujet. Le téléphone sert ensuite, pour relancer un interlocuteur déjà identifié par son nom ou sa fonction. Le fichier fournit le numéro publié par l'établissement lorsqu'il existe, sans distinction entre ligne fixe et mobile : il s'agit le plus souvent d'un standard ou d'un accueil.

Intentions de recherche couvertes

Les déclinaisons du fichier établissements d'enseignement supérieur selon la zone géographique.

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