Fichier email des autres administrations publiques : 2 325 emails vérifiés

Démarchez les autres administrations publiques de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 2 325
Téléphones: 2 093
Dirigeants: 2 325
Établissements couverts: 13 286
Code NAF: 8411Z
Rang national: 155ᵉ sur 737

Pourquoi 2 325 emails pour 13 286 établissements ? Tous ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que ceux que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des autres administrations publiques ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 84.11Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les autres administrations publiques en France : 13 286 établissements

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 84.11Z — Administration publique générale.

Répartition par taille

sans salarié ou non renseigné 57 %

250 salariés et plus 1 %

1 à 9 salariés 17 %

10 à 49 salariés 19 %

50 à 249 salariés 5 %

Top villes

Paris 825 Saint-Denis 120 Lyon 112 Marseille 109 Toulouse 88 Lille 86

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

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Fichiers email par département →

Établissements encore actifs, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les établissements disparus depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'administration publique générale

Vendre à ces établissements suppose d'entrer dans un circuit où le besoin s'écrit avant l'achat, où le crédit doit être voté et où la mise en concurrence est la règle, contrairement aux structures privées du même annuaire.

Un achat régi par la commande publique

Toute dépense suit une procédure, du simple devis sollicité à la consultation publiée, et le besoin doit être formalisé avant d'être satisfait.

Le crédit avant l'engagement

Un directeur ne signe que si la dépense est inscrite au budget voté par l'assemblée délibérante ; sinon elle attend une décision modificative ou l'exercice suivant.

Les consultations passent par le profil acheteur

Avis et dossiers de consultation sont publiés sur une plateforme de dématérialisation, et les offres s'y déposent : un email commercial ne remplace jamais ce dépôt.

Des structures peu visibles

Syndicats, centres de gestion et services déconcentrés sont souvent hébergés dans les locaux d'un membre ou d'une préfecture, sans accueil ni enseigne propre.

Qui achète le fichier email des autres administrations publiques ?

Le fichier autres administrations publiques sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciel pour le secteur public ?

Vend la comptabilité publique, la paie des agents, la gestion des délibérations, le parapheur électronique et la gestion électronique des documents. Vend aussi l'hébergement et la maintenance associés.

Vous êtes organisme de formation des agents publics ?

Propose des formations hors catalogue statutaire : préparation aux concours, marchés publics, finances locales, habilitations techniques des agents de terrain.

Vous êtes courtier ou assureur spécialisé en risques publics ?

Place les contrats dommages aux biens, flotte de véhicules de service, responsabilité de la structure, protection fonctionnelle des élus et assurance statutaire du personnel.

Vous êtes prestataire d'archivage et de numérisation ?

Traite les archives réglementaires, la numérisation des dossiers et l'archivage électronique à valeur probante, souvent après un audit des locaux de conservation.

Vous êtes fournisseur de matériel technique et d'équipements de protection ?

Livre outillage, signalisation, véhicules utilitaires, vêtements de travail et EPI aux équipes d'exploitation des syndicats de voirie, d'eau ou de déchets.

Vous êtes cabinet de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage ?

Réalise les études préalables, les schémas directeurs, l'assistance juridique en marchés publics et les missions de délégué à la protection des données mutualisé.

Besoins d'achat

Ce que les autres administrations publiques achètent

Les dépenses se répartissent entre le fonctionnement courant des services et les équipements liés à la compétence exercée :

Logiciels de gestion publique

Comptabilité en nomenclature M57, paie et carrières des agents, délibérations, parapheur et signature électronique. L'acquisition passe souvent par une centrale d'achat ou un marché mutualisé entre structures.
Ingénierie et assistance à maîtrise d'ouvrage

Études préalables, diagnostics de réseaux, maîtrise d'œuvre et accompagnement juridique pour monter les consultations.
Formation des agents

Au-delà de la cotisation obligatoire versée au CNFPT, les structures achètent des formations spécifiques : logiciel métier, achat public, sécurité des interventions.
Assurances et couverture des risques

Dommages aux biens, flotte, responsabilité, protection fonctionnelle des élus et assurance statutaire couvrant les arrêts des agents territoriaux.
Matériel technique et exploitation

Outillage, pièces, signalisation, consommables et équipements de protection pour les équipes de terrain des syndicats d'eau, de déchets ou de voirie.
Fournitures et mobilier de bureau

Papeterie, consommables informatiques et aménagement des bureaux, fréquemment commandés via une centrale d'achat qui dispense de procédure propre.
Archivage, impression et information

Conservation réglementaire des documents, numérisation des fonds, impression des rapports d'activité et supports d'information destinés aux membres.

Segmentation

Les 4 profils d’autres administrations publiques

Sous un même code d'activité coexistent des structures dont le circuit de décision et le type de besoin n'ont presque rien en commun.

Syndicats mixtes et syndicats de communes

Interlocuteur: Directeur et président élu
Décision: Comité syndical
Achat: Marchés propres et devis
Besoin: Eau, déchets, voirie, transport

Centres de gestion et agences techniques

Interlocuteur: Direction et services supports
Décision: Conseil d'administration
Achat: Marchés ouverts aux adhérents
Besoin: Logiciels RH, conseil, formation

Services déconcentrés de l'État

Interlocuteur: Secrétariat général commun
Décision: Échelon régional ou ministériel
Achat: Marchés nationaux, centrale d'achat
Besoin: Immobilier, bureautique, fonctionnement

Établissements publics administratifs locaux

Interlocuteur: Directeur d'établissement
Décision: Conseil d'administration
Achat: Procédures propres à l'établissement
Besoin: Exploitation du service géré

Comment prospecter les autres administrations publiques efficacement ?

Un message commercial arrive le plus souvent dans une boîte générique partagée, ouverte par un secrétariat qui trie d'abord le courrier des administrés et des structures membres. Il est transféré au service concerné ou supprimé, rarement répondu directement. L'écrit sert à préparer un échange, pas à conclure :

Nommer la fonction visée dans le message

Préciser que le message concerne le directeur, le responsable des services techniques ou l'agent chargé des marchés aide le secrétariat à le transférer au bon service.
Se positionner comme ressource de sourcing

Le code de la commande publique autorise l'acheteur à échanger avec les fournisseurs avant de lancer une consultation ; proposer une documentation technique entre dans ce cadre, une offre tarifaire ferme non.
Caler l'envoi sur la préparation budgétaire

Un besoin repéré à l'automne peut être inscrit au budget de l'année suivante ; la même proposition reçue après le vote reste sans suite.
Indiquer vos marchés et référencements existants

Être titulaire d'un accord-cadre ou référencé auprès d'une centrale d'achat permet à l'acheteur de commander sans relancer une procédure, argument déterminant pour une petite structure sans juriste.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les autres administrations publiques ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

L'activité se cale sur le cycle budgétaire : le budget est voté au début du printemps, période où les consultations se lancent, et sa préparation occupe la rentrée de septembre à novembre. L'été vide les services et décembre est absorbé par la clôture de l'exercice.

Du mardi au jeudi en matinée

Les réunions d'assemblée et de bureau se tiennent plutôt en fin de journée ou en soirée, et les agents techniques sont sur le terrain l'après-midi. Évitez les vacances scolaires, pendant lesquelles les petites équipes fonctionnent en effectif réduit.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les autres administrations publiques

Raisonner en retour sur investissement

Un établissement public n'a ni chiffre d'affaires ni clients : l'argument porte sur la continuité du service, la conformité et le coût complet supporté par les contributions des membres.

Envoyer une offre hors procédure

Pendant une consultation en cours, une proposition adressée par email est irrecevable et met l'acheteur en difficulté : le dépôt se fait sur le profil acheteur, dans le délai annoncé.

S'adresser uniquement au président

L'élu préside l'assemblée mais ne rédige pas le cahier des charges ; sans le directeur et le service concerné, le dossier n'avance pas.

Confondre ces structures avec une commune

Un syndicat ou un centre de gestion n'exerce qu'une compétence transférée ou une mission définie par ses statuts, et n'achètera rien en dehors.

Le marché des autres administrations publiques en France

Autres administrations publiques : 13 286 établissements actifs et diffusibles en France. Ce métier se situe au 155ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Administrations.

Paris arrive en tête avec 825 établissements, soit 6,2 % du total. Avec le Puy-de-Dôme et la Seine-Maritime, les trois premiers départements réunissent 13,5 % des établissements du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, le métier est particulièrement implanté dans la Lozère : 9,2 fois plus qu'en moyenne nationale, avec 190 établissements. Viennent ensuite le Puy-de-Dôme (5,5 ×) et la Meuse (4,2 ×).

Le métier est nettement plus employeur que la moyenne : 42,9 % des établissements comptent au moins un salarié, contre 16,3 % tous métiers confondus. 857 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 2,2 % des établissements seulement ont moins d'un an. 7 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 70,3 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des établissements

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 289

1 à 3 ans 637

3 à 10 ans 3 020

plus de 10 ans 9 340

Comment fonctionne l'administration publique générale

L'administration publique générale regroupe ici les structures qui ne relèvent ni d'une commune, ni d'un département, ni d'une région, ni d'une intercommunalité : syndicats mixtes et syndicats de communes, centres de gestion de la fonction publique territoriale, agences techniques, établissements publics administratifs locaux et services déconcentrés de l'État. Chacune exerce une mission délimitée par ses statuts ou par un texte. Leur périmètre d'action ne recoupe pas celui d'une collectivité de plein exercice.

Leur financement vient des contributions de leurs membres, de dotations ou de redevances, et non d'une activité marchande. C'est pourquoi toute dépense suppose un crédit inscrit au budget et une délibération de l'assemblée ou du conseil d'administration. Les métiers connexes sont les communes et intercommunalités adhérentes, les trésoreries qui paient, et les prestataires titulaires des marchés en cours.

Les équipes sont souvent réduites : un directeur, quelques agents administratifs et, selon la compétence, une équipe d'exploitation. Beaucoup sont hébergées dans les locaux d'un membre, ce qui brouille l'adresse postale et le standard. Pour le démarchage, cela signifie peu d'interlocuteurs, un directeur qui traite lui-même les achats courants, et un cycle long entre le premier contact et la commande.

Tendances

Tendances du marché de l'administration publique générale

Mutualisation des achats

Groupements de commandes et services communs se généralisent : un seul établissement porte la procédure pour plusieurs, ce qui concentre la décision et augmente le volume commandé en une fois.

Dématérialisation de bout en bout

Facturation par Chorus Pro, signature et parapheur électroniques, archivage à valeur probante : ces obligations tirent les achats de logiciels, de prestations d'accompagnement et de formation des agents.

Sobriété énergétique du patrimoine

Rénovation des bâtiments, modernisation de l'éclairage public et renouvellement des flottes orientent les investissements vers l'audit, la maîtrise d'œuvre et les équipements moins consommateurs.

Réglementation

Certifications & réglementation

Facturation électronique via Chorus Pro: Les fournisseurs des entités publiques transmettent leurs factures par le portail Chorus Pro. Un prestataire qui ne sait pas y déposer ses factures retarde son propre paiement.
Code de la commande publique: Encadre la publicité, la mise en concurrence et le choix de l'offre. Le lire permet de comprendre quand un achat peut être conclu sur simple devis et quand il impose une consultation publiée.
Désignation d'un délégué à la protection des données: Le RGPD impose aux autorités et organismes publics de désigner un DPO. Beaucoup de petites structures externalisent cette fonction ou la mutualisent.
Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA): Les services de communication publique en ligne doivent être accessibles et publier une déclaration d'accessibilité. Un éditeur ou une agence web doit en tenir compte dans son offre.

Glossaire

Le vocabulaire de l'administration publique générale

DGS: Directeur général des services, cadre dirigeant qui pilote l'administration et prépare les décisions de l'assemblée.
Syndicat mixte: Établissement public regroupant des collectivités et parfois d'autres personnes publiques pour exercer une compétence commune.
Comité syndical: Assemblée délibérante d'un syndicat, composée de délégués désignés par les membres, qui vote le budget et les marchés.
Profil acheteur: Plateforme en ligne où l'établissement publie ses consultations et reçoit les offres dématérialisées.
MAPA: Marché passé selon une procédure adaptée, dont les modalités sont librement fixées par l'acheteur.
Groupement de commandes: Convention par laquelle plusieurs structures mènent un achat commun, l'une d'elles coordonnant la procédure.
Décision modificative: Délibération qui ajuste en cours d'année les crédits inscrits au budget voté.
Ordonnateur: Autorité qui engage et mandate la dépense, distincte du comptable public qui la paie.

Questions fréquentes pour prospecter les autres administrations publiques

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter les autres administrations publiques par email ?

Oui, en s'appuyant sur l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre concerne réellement l'activité de l'établissement et que chaque envoi comporte un lien de désinscription fonctionnel. Un logiciel de gestion des délibérations, une formation aux marchés publics ou une assurance statutaire entrent dans ce cadre. Une offre sans rapport avec la mission exercée n'y entre pas. Les adresses nominatives d'agents relèvent du même régime professionnel, mais une demande d'opposition doit être traitée sans délai.

Comment obtenir les adresses email des autres administrations publiques ?

Le répertoire SIRENE donne l'identité, le SIRET, le code d'activité et l'adresse de l'établissement, mais il ne contient pas l'email. Ces structures publient le plus souvent une boîte générique de secrétariat, parfois hébergée sur le domaine d'une collectivité membre, ce qui rend le rattachement difficile. Les fusions de syndicats et les transferts de compétences font disparaître des structures entières et invalident leurs adresses. Un fichier constitué à partir des sources publiées puis vérifié techniquement reste la voie la plus praticable.

Quel est le meilleur moment pour contacter les autres administrations publiques ?

La matinée du mardi au jeudi, hors vacances scolaires, reste le créneau le plus sûr : les réunions d'assemblée se tiennent plutôt en soirée et les équipes techniques partent en intervention l'après-midi. Sur l'année, visez la rentrée et l'automne, période de préparation budgétaire où un besoin peut encore être inscrit, puis le printemps qui suit le vote du budget. Juillet, août et décembre donnent peu de réponses : congés d'un côté, clôture de l'exercice de l'autre.

Quel message fonctionne le mieux auprès des autres administrations publiques ?

Un message court qui nomme la compétence exercée par l'établissement et le problème concret qu'il rencontre dans cette mission. Indiquez si vous êtes titulaire d'un accord-cadre ou référencé auprès d'une centrale d'achat : cela dit immédiatement à l'acheteur comment il pourrait commander. Citez des structures comparables que vous accompagnez déjà, le secteur se renseigne entre pairs. Proposez une documentation technique dans le cadre d'un sourcing plutôt qu'un tarif promotionnel, qui n'a aucun sens dans ce circuit.

Comment segmenter un fichier d'autres administrations publiques ?

Commencez par la raison sociale, qui porte presque toujours la nature et la mission : syndicat des eaux, syndicat de collecte, centre de gestion, agence technique, direction départementale. C'est le critère le plus discriminant, puisque le besoin découle de la compétence exercée. Croisez ensuite avec le département ou la région selon votre zone d'intervention et les délais de déplacement. La présence d'un site web et les outils détectés dessus indiquent le niveau d'équipement numérique, utile pour un éditeur ou une agence.

Quel taux de réponse espérer auprès des autres administrations publiques ?

Aucun fournisseur sérieux ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend de votre offre, de la compétence visée et du moment dans le cycle budgétaire. L'indicateur pertinent ici n'est pas la réponse immédiate mais le nombre de demandes de documentation et, surtout, le nombre de consultations auxquelles vous êtes ensuite invité ou que vous repérez sur les profils acheteurs. Le délai entre le premier contact et la commande se compte en mois, parfois d'un exercice budgétaire à l'autre. Mesurez donc sur une année complète.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec les autres administrations publiques ?

L'email d'abord, parce qu'il se transfère : un secrétariat réoriente facilement un écrit vers le directeur ou le service des marchés, alors qu'un appel se heurte au standard. Le téléphone sert ensuite, pour vérifier qui suit le dossier et à quel moment le besoin sera arbitré. Le fichier livre le numéro publié par l'établissement, sans distinction entre ligne fixe et mobile : attendez-vous le plus souvent à un accueil général. Gardez une trace écrite de chaque échange, l'acheteur public documente ses contacts préalables.

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