Fichier email des mairies : 30 059 emails vérifiés

Démarchez les mairies de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 30 059
Téléphones: 27 053
Dirigeants: 30 059
Établissements couverts: 35 709
Code NAF: 8411Z
Rang national: 84ᵉ sur 737

Pourquoi 30 059 emails pour 35 709 établissements ? Tous ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que ceux que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des mairies ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 84.11Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les mairies en France : 35 709 établissements

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 84.11Z — Administration publique générale.

Répartition par taille

sans salarié ou non renseigné 4 %

1 à 9 salariés 64 %

10 à 49 salariés 23 %

250 salariés et plus 2 %

50 à 249 salariés 7 %

Top villes

La Hague 20 Petit-Caux 19 Paris 18 Segré-en-Anjou Bleu 15 Chemillé-en-Anjou 13 Saint-Pierre-en-Auge 13

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Établissements encore actifs, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les établissements disparus depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'administration communale

Vendre à une mairie n'est pas vendre à son intercommunalité : le périmètre de compétence de la commune détermine qui peut acheter quoi, et la commande publique encadre comment.

Des achats soumis à mise en concurrence

Un devis ne suffit pas à conclure : au-delà des achats courants, la commune doit assurer une publicité et une mise en concurrence avant de commander.

Le budget communal commande tout

Le conseil municipal vote un budget qui autorise les dépenses ; une proposition non inscrite au budget attend l'exercice suivant ou une décision modificative.

Compétences partagées avec l'intercommunalité

Déchets, assainissement, zones d'activité ou lecture publique sont souvent transférés : la mairie n'achète plus sur ces sujets, même si l'élu y reste sensible.

Dématérialisation des marchés et des factures

Les échanges passent par le profil d'acheteur pour les consultations et par Chorus Pro pour les factures, ce qui impose au fournisseur un minimum d'équipement.

Qui achète le fichier email des mairies ?

Le fichier mairies sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciels de gestion pour collectivités ?

Vend les applications d'état civil, de comptabilité publique, de gestion du cimetière, des inscriptions scolaires et du périscolaire, ainsi que le parapheur électronique.

Vous êtes fournisseur de mobilier urbain et d'aires de jeux ?

Propose bancs, corbeilles, abris de bus, signalétique, jeux d'école et de square avec les sols amortissants et les contrôles périodiques associés.

Vous êtes entreprise de voirie et d'éclairage public ?

Réalise les enrobés de voies communales, les trottoirs, le marquage, le remplacement des luminaires par des LED et la rénovation des armoires de commande.

Vous êtes organisme de formation des agents territoriaux ?

Forme les secrétaires généraux de mairie, les agents d'état civil, les ATSEM et les services techniques, en complément du catalogue du CNFPT.

Vous êtes assureur de collectivités ?

Couvre les dommages aux bâtiments communaux, la flotte de véhicules, la responsabilité civile, la protection fonctionnelle des élus et la protection juridique des agents.

Vous êtes agence de communication institutionnelle ?

Produit le bulletin municipal, refond le site internet de la commune, installe un panneau d'information lumineux et une application d'alerte aux habitants.

Besoins d'achat

Ce que les mairies achètent

Les dépenses d'une mairie se répartissent entre le fonctionnement courant des services et les investissements votés au budget, autour de sept postes :

Logiciels et services numériques

État civil, élections, comptabilité publique, urbanisme, cimetière, portail famille et parapheur électronique, souvent achetés auprès d'éditeurs spécialisés ou via un syndicat informatique départemental.
Voirie et réseaux communaux

Réfection de chaussées, trottoirs, signalisation, eaux pluviales et enfouissement de réseaux, avec un bureau d'études pour la maîtrise d'œuvre sur les opérations lourdes.
Éclairage public

Remplacement des luminaires, horloges astronomiques, abaissement nocturne et maintenance, parfois confiés à un syndicat d'énergie qui porte la compétence pour la commune.
Bâtiments communaux

Entretien et rénovation de l'école, de la salle des fêtes, de la mairie, du gymnase et de l'église, avec des travaux calés sur les vacances scolaires.
Scolaire et périscolaire

Restauration de la cantine en liaison froide ou en régie, fournitures scolaires, mobilier de classe, jeux de cour et matériel pour les accueils de loisirs.
Espaces verts et matériel technique

Tondeuses, broyeurs, véhicules utilitaires, plants et fleurissement, équipements de protection pour les agents, le tout souvent renouvelé à l'unité.
Communication et vie locale

Impression du bulletin municipal, site internet, panneaux d'affichage, sonorisation des cérémonies et prestations liées aux fêtes et aux élections.

Segmentation

Les 4 profils de mairies

Une commune rurale et une ville moyenne n'achètent pas de la même manière : l'interlocuteur, la procédure et le degré de mutualisation changent complètement.

Petite commune rurale

Interlocuteur: Maire et secrétaire général
Procédure: Devis et délibération
Mutualisation: Syndicats et groupements
Décision: Au rythme du conseil

Bourg-centre

Interlocuteur: Secrétaire général, agent technique
Procédure: Marché à procédure adaptée
Mutualisation: Services partagés avec l'intercommunalité
Décision: Quelques semaines

Ville moyenne

Interlocuteur: DGS et services techniques
Procédure: Consultation sur profil d'acheteur
Mutualisation: Centrale d'achat ponctuelle
Décision: Plusieurs mois

Grande ville

Interlocuteur: Direction des achats
Procédure: Accords-cadres formalisés
Mutualisation: Groupements de commandes permanents
Décision: Au calendrier des marchés

Comment prospecter les mairies efficacement ?

L'adresse publiée par une mairie est presque toujours générique et relevée à l'accueil, entre deux usagers venus pour un acte d'état civil ou un dossier d'urbanisme. Le message est ensuite transmis au maire, au secrétaire général ou aux services techniques selon l'objet. Écrire pour être réorienté correctement :

Nommer le service destinataire dans l'objet

L'agent d'accueil qui relève la boîte générique transmet selon l'objet du message ; indiquer « services techniques » ou « état civil » évite le classement sans suite.
Se placer dans la logique de la mise en concurrence

Proposer un devis comparable, mentionner un référencement en centrale d'achat ou la capacité à répondre sur le profil d'acheteur rassure un secrétaire qui redoute l'irrégularité.
Viser l'inscription au prochain budget

Une proposition d'investissement arrivée pendant la préparation budgétaire peut être reprise dans les arbitrages ; la même en cours d'exercice attend une décision modificative.
Citer des communes voisines comparables

Maires et secrétaires échangent beaucoup au sein des associations départementales de maires ; une réalisation dans une commune de taille proche du même département pèse plus qu'une référence nationale.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les mairies ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Le vote du budget en début d'année ouvre les engagements et concentre les commandes de février à avril, tandis que la rentrée relance les dossiers scolaires et la préparation budgétaire. Juillet et août vident les mairies entre congés des agents et travaux dans les écoles, et décembre est pris par la clôture de l'exercice.

Du mardi au jeudi, en milieu de matinée

L'accueil est saturé le lundi matin et les jours de permanence d'état civil, et les petites mairies n'ouvrent que certaines demi-journées. Les soirs de conseil municipal, personne ne traite les messages commerciaux.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les mairies

Écrire au maire pour tout

Dans une ville moyenne, le choix technique appartient aux services et à la direction générale ; solliciter directement l'élu fait repartir le dossier au point de départ.

Proposer une commande immédiate

Promettre une signature dans la semaine ignore la délibération, l'engagement comptable et l'obligation de mise en concurrence au-delà des achats courants.

Confondre commune et intercommunalité

Proposer des bacs à ordures ou une station d'épuration à une mairie dont la compétence est transférée disqualifie l'offre dès la première lecture.

Relancer pendant la période pré-électorale

À l'approche des municipales, les décisions d'investissement non engagées sont gelées et l'équipe sortante évite tout nouvel engagement durable.

Le marché des mairies en France

Mairies : 35 709 établissements actifs et diffusibles en France. Ce métier se situe au 84ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Administrations.

L'implantation est diffuse : aucun département ne dépasse 2,5 % du total, le Pas-de-Calais venant en tête avec 888 établissements. Avec l'Aisne et la Somme, les trois premiers départements réunissent 6,9 % des établissements du métier. La Hague est la première commune, avec 20 établissements.

Rapporté à la taille du tissu local, le métier est particulièrement implanté dans la Meuse : 6,1 fois plus qu'en moyenne nationale, avec 495 établissements. Viennent ensuite la Haute-Marne (5,5 ×) et la Haute-Saône (5,1 ×).

Le métier est nettement plus employeur que la moyenne : 96,2 % des établissements comptent au moins un salarié, contre 16,3 % tous métiers confondus. 3 319 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 0,1 % des établissements seulement ont moins d'un an. 0,6 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 95,9 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des établissements

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 37

1 à 3 ans 188

3 à 10 ans 1 251

plus de 10 ans 34 233

Comment fonctionne l'administration communale

La mairie exécute les missions de la commune et celles que l'État lui délègue : état civil, listes et bureaux de vote, délivrance des autorisations d'urbanisme, écoles primaires, voirie communale, cimetière, police municipale. Le maire exerce l'autorité exécutive sous le contrôle du conseil municipal, qui vote le budget et les délibérations. Rien ne s'achète durablement sans cette double étape : inscription budgétaire puis engagement par les services.

L'organisation varie fortement avec la taille. Dans la majorité des communes, rurales et peu peuplées, un secrétaire général de mairie polyvalent tient la comptabilité, l'état civil et les marchés, en lien direct avec le maire. À partir du bourg-centre apparaissent un directeur général des services, des agents techniques et parfois une cellule marchés ; dans les grandes villes, une direction des achats pilote des accords-cadres.

Autour de la mairie gravitent l'intercommunalité qui porte des compétences transférées, le CCAS pour l'action sociale, les syndicats d'énergie, d'eau ou d'informatique, le centre de gestion et le CNFPT pour les agents. Beaucoup d'achats passent par ces structures plutôt que par la commune elle-même. Pour un fournisseur, cela signifie vérifier qui détient la compétence avant d'adresser une offre, et accepter des cycles longs sur de petits volumes.

Tendances

Tendances du marché de l'administration communale

Mutualisation des achats

Les communes passent de plus en plus par une centrale d'achat ou un groupement de commandes porté par l'intercommunalité, ce qui déplace la décision hors de la mairie.

Rénovation énergétique et éclairage

Les dépenses d'énergie poussent au remplacement des luminaires, à l'isolation des écoles et au pilotage des chauffages, avec des dossiers de subvention à l'appui.

Cybersécurité des petites communes

Les attaques sur les systèmes communaux font émerger des achats de sauvegarde, d'hébergement, d'audit et de formation des agents aux usages numériques.

Réglementation

Certifications & réglementation

Code de la commande publique: Encadre la publicité, la mise en concurrence et le choix de l'offre des collectivités ; un fournisseur qui sait répondre sur un profil d'acheteur lève un frein réel.
Facturation électronique via Chorus Pro: Les factures adressées aux collectivités doivent être déposées sur le portail public de facturation ; un prestataire non équipé retarde son propre paiement.
Délégué à la protection des données (RGPD): Les organismes publics doivent désigner un DPO, souvent mutualisé au centre de gestion, interlocuteur utile pour tout achat touchant aux données des habitants.
RGAA — accessibilité numérique: Les sites et services en ligne des communes doivent respecter le référentiel d'accessibilité, critère décisif lors d'une refonte de site ou d'un portail famille.

Glossaire

Le vocabulaire de l'administration communale

Délibération: Décision votée par le conseil municipal, nécessaire pour autoriser le maire à engager une dépense ou signer un contrat.
Budget primitif: Budget voté en début d'exercice qui autorise les dépenses de fonctionnement et d'investissement de la commune.
Secrétaire général de mairie: Agent polyvalent qui tient l'administration d'une petite commune, de l'état civil à la préparation des marchés.
DGS: Directeur général des services, cadre qui dirige l'administration communale sous l'autorité du maire.
MAPA: Marché à procédure adaptée, consultation allégée dont la commune fixe elle-même les modalités.
Profil d'acheteur: Plateforme en ligne où la commune publie ses consultations et reçoit les offres dématérialisées.
Compétence transférée: Mission que la commune a confiée à son intercommunalité ou à un syndicat, et qu'elle n'achète plus.
Décision modificative: Délibération qui ajuste le budget en cours d'année pour financer une dépense non prévue.

Questions fréquentes pour prospecter les mairies

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter les mairies par email ?

La prospection d'une mairie par email est licite sur la base de l'intérêt légitime, prévu à l'article 6.1.f du RGPD, dès lors que l'offre concerne l'activité du service contacté. Un lien de désinscription doit figurer dans chaque envoi, et toute demande d'arrêt doit être respectée. Les adresses visées sont des adresses de fonction publiées par la collectivité, non des adresses personnelles d'agents ou d'élus. Un logiciel d'état civil, une offre de mobilier d'école ou une formation d'ATSEM entrent sans difficulté dans ce cadre ; un produit destiné aux particuliers n'y entre pas.

Comment obtenir les adresses email des mairies ?

Le répertoire SIRENE identifie chaque mairie, son SIRET, son code d'activité et son adresse postale, mais il ne publie pas d'email. L'adresse officielle vient de l'Annuaire de l'administration de Service-public.fr, tenu par la DILA, et le nom du maire du Répertoire national des élus. Ces adresses sont presque toujours génériques, du type mairie arobase nom de la commune, et changent lorsque la commune quitte un hébergeur ou adopte un nom de domaine en point fr institutionnel. Les boîtes nominatives de secrétaires varient aussi avec les mouvements de personnel, fréquents dans les petites communes.

Quel est le meilleur moment pour contacter une mairie ?

Les semaines qui suivent le vote du budget, en fin d'hiver et au printemps, sont les plus favorables : les crédits sont ouverts et les services passent commande. La rentrée de septembre fonctionne aussi, car les dossiers scolaires reprennent et la préparation budgétaire commence. Dans la journée, le milieu de matinée du mardi au jeudi évite l'affluence du lundi et les horaires d'ouverture restreints des petites mairies. À éviter : juillet et août, la clôture de décembre et la période qui précède les élections municipales.

Quel message fonctionne le mieux auprès des mairies ?

Un message court qui nomme le service destinataire dans l'objet et donne un prix de référence passe mieux qu'une présentation générale. Il faut montrer que l'on connaît le cadre : capacité à fournir un devis utilisable pour une mise en concurrence, référencement éventuel en centrale d'achat, dépôt des factures sur Chorus Pro. Citer une réalisation dans une commune voisine de taille comparable est l'argument le plus efficace, car les secrétaires et les maires se consultent entre eux. Proposer une visite ou une démonstration sur place reste bien accueilli.

Comment segmenter un fichier de mairies ?

La segmentation la plus utile est géographique et par taille de structure : une commune rurale se démarche par le maire et son secrétaire général, une ville moyenne par la direction générale et les services techniques. Le découpage par département ou par intercommunalité permet d'aligner le discours sur les compétences réellement exercées et sur les réseaux locaux d'élus. Le fichier livre l'adresse, le SIRET, le code NAF, l'email vérifié, le téléphone et le site web quand ils sont publiés, ainsi que le nom du maire. Les outils détectés sur le site aident à repérer les communes déjà équipées d'un portail en ligne.

Quel taux de réponse espérer auprès des mairies ?

Aucun fournisseur ne peut l'annoncer à l'avance, car la réponse dépend de la compétence détenue par la commune, de l'état de son budget et du moment du cycle municipal. L'indicateur à suivre n'est pas la réponse immédiate mais le nombre de demandes de devis et d'inscriptions au budget suivant. Les délais sont longs : un message envoyé en février peut déboucher sur une commande après la délibération de printemps, voire l'année suivante. Mieux vaut mesurer sur un exercice budgétaire complet et conserver la trace des échanges, car les mairies reviennent souvent vers un fournisseur déjà identifié.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec les mairies ?

L'email d'abord, parce qu'une proposition écrite peut être classée dans un dossier, transmise au maire et réutilisée lors d'une mise en concurrence. Le téléphone sert ensuite, surtout pour les petites communes dont l'accueil n'ouvre que certaines demi-journées et où un échange direct avec le secrétaire général fait gagner des semaines. Le fichier fournit le numéro publié par la collectivité, sans distinction entre fixe et portable : c'est le standard de la mairie, pas une ligne personnelle d'élu. Appeler pour vérifier que le message a bien été orienté vers le bon service est généralement bien pris.

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