Fichier email des administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle : 1 570 emails vérifiés

Démarchez les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 1 570
Téléphones: 1 413
Dirigeants: 1 570
Établissements couverts: 8 972
Code NAF: 8412Z
Rang national: 197ᵉ sur 737

Pourquoi 1 570 emails pour 8 972 établissements ? Tous ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que ceux que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 84.12Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle en France : 8 972 établissements

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 84.12Z — Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 14 %

1 à 9 salariés 29 %

250 salariés et plus 2 %

50 à 249 salariés 3 %

sans salarié ou non renseigné 52 %

Top villes

Paris 199 Marseille 69 Toulouse 66 Nantes 61 Rennes 55 Strasbourg 50

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Établissements encore actifs, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les établissements disparus depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'administration de tutelle de la santé, de l'éducation, de la culture et du social

Ici on ne vend pas à un dirigeant qui décide seul : on prépare un besoin qui sera inscrit au budget, puis mis en concurrence selon le code de la commande publique.

Tout achat passe par une procédure

Même une petite commande laisse une trace écrite et doit être justifiée devant le comptable public ; un démarchage sert à être consulté, pas à signer.

Le crédit précède le besoin

Un service ne peut engager que ce qui a été voté au budget primitif ; une offre présentée après les arbitrages attendra l'exercice suivant ou une décision modificative.

Obligations numériques propres au public

Facturation par Chorus Pro, accessibilité des sites selon le RGAA, désignation d'un délégué à la protection des données : autant de contraintes que le prestataire doit savoir traiter.

Données d'usagers sensibles

Dossiers d'aide sociale, situations de santé, suivis scolaires : l'hébergement et la traçabilité des accès pèsent plus lourd que le prix dans le choix d'un outil.

Qui achète le fichier email des administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle ?

Le fichier administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciel d'action sociale ?

Il vend l'instruction des demandes d'aide, la gestion du fichier des bénéficiaires, le portail de dépôt de pièces et les échanges avec les organismes payeurs.

Vous êtes organisme de formation professionnelle ?

Il propose des formations aux agents : écrits professionnels, accueil de publics en difficulté, commande publique, préparation aux concours de la fonction publique.

Vous êtes cabinet de conseil et d'AMO ?

Il intervient sur les schémas directeurs, les analyses de besoins sociaux, les audits d'organisation et l'assistance à la rédaction des pièces de marché.

Vous êtes agence de communication publique ?

Elle réalise les campagnes de prévention santé, les programmes de saison culturelle, les guides destinés aux familles et les refontes de sites conformes au RGAA.

Vous êtes fournisseur d'équipement et de mobilier collectif ?

Il équipe écoles, médiathèques, salles polyvalentes et lieux d'accueil : mobilier, rayonnages, matériel scénique, signalétique.

Vous êtes prestataire de services aux personnes âgées ?

Il propose portage de repas, téléassistance, transport accompagné ou animation, souvent en délégation ou en marché de prestations pour un CCAS.

Besoins d'achat

Ce que les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle achètent

Les dépenses hors masse salariale se concentrent sur sept postes récurrents :

Logiciels métier et portails usagers

Gestion des dossiers d'aide, réservation d'activités périscolaires, billetterie culturelle, plus souvent en abonnement hébergé qu'en licence installée.
Formation continue des agents

Au-delà du catalogue statutaire, des formations sur mesure sont achetées à des organismes privés : gestion de conflit à l'accueil, réglementation sociale, accessibilité.
Conseil, études et assistance

Analyse des besoins sociaux, diagnostic territorial, évaluation de politique publique, AMO sur un projet d'équipement ou une refonte de système d'information.
Communication et édition

Programmes de saison, affichage, guides des aides, campagnes de prévention, traduction et mise en accessibilité des documents destinés au public.
Équipement des établissements

Mobilier scolaire, rayonnages et fonds documentaires, matériel d'animation, équipement scénique et de régie pour les lieux culturels gérés en régie.
Prestations externalisées d'action sociale

Portage de repas, téléassistance, transport de personnes, ateliers de prévention : achetés par accord-cadre avec des associations ou des sociétés spécialisées.
Hébergement, infogérance et cybersécurité

Sauvegarde, supervision, audit de sécurité ; dès qu'il y a des données de santé, un hébergeur certifié HDS est exigé dans le marché.

Segmentation

Les 4 profils d’administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle

Sous un même code d'activité coexistent des structures dont la décision d'achat n'obéit pas aux mêmes règles :

CCAS et CIAS

Interlocuteur: Directeur, vice-président
Passation: Devis et petits MAPA
Commandes: Modestes, récurrentes
Décision: Conseil d'administration

Service déconcentré de l'État

Interlocuteur: Chef de service, secrétariat général
Passation: Marchés nationaux, centrale d'achat
Commandes: Cadrées en amont
Décision: Échelon régional ou central

Direction solidarités ou culture d'une collectivité

Interlocuteur: Directeur de pôle, chargé de mission
Passation: Accords-cadres pluriannuels
Commandes: Volumes significatifs
Décision: Élu délégué et service achat

Caisse des écoles et régies éducatives

Interlocuteur: Régisseur, responsable éducation
Passation: Bons de commande sur marché
Commandes: Rythmées par l'année scolaire
Décision: Comité restreint

Comment prospecter les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle efficacement ?

Votre message arrive dans une boîte souvent nominative, lue entre deux réunions et deux dossiers d'usagers, par un agent qui ne peut ni signer ni négocier seul. Il le classera s'il correspond à un besoin déjà identifié, le supprimera sinon :

Nommer le service, pas la collectivité

Une offre de logiciel d'aide sociale n'intéresse pas le service culturel ; ce code d'activité regroupe des directions aux missions très différentes sous une même entité.
Parler procédure dès le premier message

Indiquer que vous êtes référencé sur une centrale d'achat, ou que vous pouvez répondre à une consultation, rassure plus qu'un argumentaire produit.
Écrire avant l'arbitrage budgétaire

Un besoin se chiffre au moment de la préparation du budget ; une proposition reçue trop tard sera archivée en attendant l'exercice suivant.
Montrer une référence publique comparable

Citer un CCAS ou une direction de taille voisine vaut mieux qu'une référence privée : l'agent cherche à savoir si l'outil tient dans son cadre réglementaire.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Le rythme suit le cycle budgétaire et l'année scolaire : arbitrages et vote du budget au premier trimestre, engagement des crédits à l'automne, et clôture comptable en décembre qui gèle les nouvelles dépenses. Les services éducatifs et culturels se vident pendant les vacances d'été.

Mardi à jeudi, en début de matinée

Les agents traitent leur messagerie avant l'ouverture au public et les réunions de service ; le lundi est pris par les points d'équipe et le vendredi après-midi par les dossiers à clôturer.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle

Viser l'adresse d'accueil générale

Le courrier arrivé sur la boîte d'accueil est trié par un agent chargé des demandes d'usagers, qui n'a aucun moyen de le transmettre au bon service.

Proposer une signature immédiate

Aucun agent ne peut accepter un devis hors du cadre de la commande publique ; presser sur un délai décrédibilise l'offre au lieu de l'accélérer.

Promettre un paiement facilité

L'ordonnateur engage, le comptable public paie après constatation du service fait et dépôt de la facture sur Chorus Pro ; ce circuit ne se négocie pas.

Confondre État et collectivité

Une délégation départementale d'agence régionale n'achète pas comme un CCAS : ses marchés sont souvent passés à un échelon supérieur, hors de portée du service local.

Le marché des administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle en France

Administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle : 8 972 établissements actifs et diffusibles en France. Ce métier se situe au 197ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Administrations.

L'implantation est diffuse : aucun département ne dépasse 2,7 % du total, le Nord venant en tête avec 238 établissements. Avec la Sarthe et la Gironde, les trois premiers départements réunissent 7,3 % des établissements du métier. Paris est la première commune, avec 199 établissements.

Rapporté à la taille du tissu local, le métier est particulièrement implanté dans la Haute-Saône : 4,4 fois plus qu'en moyenne nationale, avec 116 établissements. Viennent ensuite la Sarthe (4 ×) et le Jura (3,1 ×).

Le métier est nettement plus employeur que la moyenne : 47,6 % des établissements comptent au moins un salarié, contre 16,3 % tous métiers confondus. 426 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 1,1 % des établissements seulement ont moins d'un an. 4,5 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 75,6 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des établissements

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 98

1 à 3 ans 307

3 à 10 ans 1 780

plus de 10 ans 6 787

Comment fonctionne l'administration de tutelle de la santé, de l'éducation, de la culture et du social

Ces structures exercent une mission de tutelle, de pilotage ou de mise en œuvre de politiques publiques dans les champs de la santé, de l'éducation, de la culture et de l'action sociale. On y trouve aussi bien des services déconcentrés de l'État que des centres communaux d'action sociale, des caisses des écoles ou des directions de solidarités rattachées à une collectivité. Leur point commun est de distribuer des aides, d'instruire des dossiers et de financer ou contrôler des opérateurs plutôt que de produire un bien.

L'activité repose sur des agents publics et sur un budget voté par une assemblée délibérante ou notifié par l'échelon supérieur. Une part croissante des missions est confiée à des associations, à des délégataires ou à des prestataires retenus par marché, ce qui place l'achat au cœur du fonctionnement. Les métiers connexes sont nombreux : travailleurs sociaux, éditeurs de logiciels publics, organismes de formation, associations gestionnaires d'établissements.

Les structures vont du CCAS d'une commune rurale, où une même personne cumule instruction des aides et gestion administrative, à des directions étoffées dotées d'un service achat dédié. Cet écart commande la méthode : dans le premier cas un seul interlocuteur porte le besoin de bout en bout, dans le second il faut convaincre séparément le service prescripteur et l'acheteur.

Tendances

Tendances du marché de l'administration de tutelle de la santé, de l'éducation, de la culture et du social

Dématérialisation des démarches

Le dépôt en ligne des demandes d'aide et l'échange de pièces avec les organismes partenaires tirent l'achat de portails usagers et de coffres numériques.

Mise en accessibilité obligatoire

Sites, documents et accueils doivent être rendus accessibles, ce qui génère des commandes d'audit, de refonte, de FALC et de formation des agents.

Mutualisation intercommunale

Le passage de CCAS communaux à des structures intercommunales concentre les décisions et fait grossir les marchés, au détriment du fournisseur local isolé.

Réglementation

Certifications & réglementation

Code de la commande publique: Il impose publicité et mise en concurrence au-delà de certains seuils ; un fournisseur qui sait répondre à un MAPA et constituer un dossier de candidature a un avantage net.
Facturation électronique via Chorus Pro: Les factures adressées à ces entités doivent être déposées sur le portail public ; un prestataire non raccordé ne sera pas payé.
RGAA (référentiel général d'amélioration de l'accessibilité): Les sites et services numériques publics doivent s'y conformer et publier une déclaration d'accessibilité, ce qui conditionne l'achat de tout outil en contact avec le public.
Délégué à la protection des données (RGPD, article 37): Sa désignation est obligatoire pour les autorités publiques ; il valide tout traitement de données d'usagers, donc tout logiciel proposé.

Glossaire

Le vocabulaire de l'administration de tutelle de la santé, de l'éducation, de la culture et du social

MAPA: Marché à procédure adaptée, dont les modalités sont fixées librement par l'acheteur sous les seuils formalisés.
Ordonnateur: Autorité qui engage la dépense et ordonne le paiement, distincte du comptable public qui l'exécute.
Service fait: Constatation écrite que la prestation a été réalisée, préalable indispensable au paiement.
ABS: Analyse des besoins sociaux, étude périodique que le CCAS doit conduire sur son territoire.
Budget primitif: Acte par lequel l'assemblée vote les crédits de l'exercice, ouvrant la possibilité d'engager les dépenses.
Accord-cadre: Marché fixant les conditions de commandes ultérieures passées par bons ou par marchés subséquents.
Profil d'acheteur: Plateforme en ligne sur laquelle l'entité publie ses consultations et reçoit les offres.

Questions fréquentes pour prospecter les administrations de tutelle sociale, sanitaire et culturelle

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter par email les services d'administration publique de la santé, de la formation, de la culture et du social ?

Oui, vers des adresses professionnelles et sur la base de l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre concerne réellement leur mission. Un lien de désinscription doit figurer dans chaque envoi et toute demande d'arrêt doit être honorée. Proposer un logiciel d'instruction des aides sociales, une formation à l'accueil de publics fragiles ou un audit d'accessibilité entre dans ce cadre. Ces structures disposent d'un délégué à la protection des données susceptible de vous interroger sur l'origine de l'adresse : sachez y répondre.

Comment obtenir les adresses email de ces administrations ?

Le répertoire SIRENE identifie l'entité, son code d'activité et son adresse, mais ne contient pas d'email. La difficulté ici est le décalage entre l'entité enregistrée et le service qui achète : une commune, un CCAS et une caisse des écoles peuvent partager des locaux sans partager de boîte. Les adresses publiées sont souvent des boîtes de service, plus stables que les adresses nominatives qui changent à chaque mobilité d'agent. Un fichier construit à partir des coordonnées publiées et vérifiées techniquement évite les envois vers des comptes fermés après une réorganisation.

Quand contacter ces services ?

Le premier trimestre, pendant la préparation et le vote du budget, est le moment où les besoins se chiffrent ; la rentrée de septembre à novembre correspond à l'engagement des crédits restants. Évitez juillet et août, où les services éducatifs et culturels tournent au ralenti, et décembre, consacré à la clôture comptable. Dans la semaine, visez le début de matinée du mardi au jeudi, avant l'ouverture au public et les réunions de service. Le lundi et le vendredi après-midi donnent peu de retours.

Quel message fonctionne auprès de ces administrations ?

Un message court qui nomme précisément le service visé et la mission concernée, car ce code regroupe des directions santé, éducation, culture et social aux besoins sans rapport. Indiquez d'emblée si vous êtes référencé sur une centrale d'achat, si vous pouvez répondre à une consultation et sous quelle forme. Une référence chez une structure publique comparable pèse davantage qu'un argumentaire produit. Évitez toute urgence commerciale : l'agent doit pouvoir transmettre votre message en interne sans se sentir engagé.

Comment segmenter un fichier de ces administrations ?

Séparez d'abord les services déconcentrés de l'État des structures locales type CCAS, CIAS ou caisse des écoles : les premiers achètent souvent à un échelon régional ou national, les seconds décident sur place. Le code NAF ne distingue pas le champ d'intervention, mais la raison sociale le révèle fréquemment. La géographie compte aussi : un prestataire de portage de repas ou d'animation ne peut servir qu'un périmètre restreint. Les outils détectés sur le site indiquent enfin le niveau de maturité numérique de la structure.

Quel taux de réponse espérer auprès de ces administrations ?

Personne ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend du service visé, du moment dans le cycle budgétaire et de la pertinence de l'offre. L'indicateur utile ici n'est pas la réponse immédiate mais l'entrée dans le vivier de fournisseurs consultés : demande de documentation, inscription sur une liste, invitation à répondre à une consultation. Un premier contact peut ne produire d'effet que plusieurs mois plus tard, quand le crédit correspondant est voté. Mesurez donc les consultations reçues, pas les réponses au mail.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec ces administrations ?

L'email d'abord, car il laisse une trace transmissible en interne, ce que l'agent recherche : il fera suivre au chef de service ou à l'acheteur. Le fichier fournit le numéro publié, sans distinction entre ligne fixe et mobile, et il s'agit presque toujours d'un standard qui filtre les appels commerciaux. Le téléphone sert utilement en relance, une fois le message envoyé et le nom du service connu. Pour les petites structures, où une seule personne porte le dossier, l'appel direct peut aboutir plus vite.

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