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314 établissements
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Fichier email des administrations des affaires étrangères : 55 emails vérifiés

Démarchez les administrations des affaires étrangères de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails
55
Téléphones
50
Dirigeants
55
Établissements couverts
314
Code NAF
8421Z
Rang national
569ᵉ sur 737

Pourquoi 55 emails pour 314 établissements ? Tous ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que ceux que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des administrations des affaires étrangères ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 84.21Z, avec les champs suivants :

  • Raison sociale et SIRET
  • Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
  • Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
  • Code NAF
  • Adresse, code postal et commune
  • Email, avec son résultat de vérification
  • Téléphone et site web, quand ils sont publiés
  • Réseaux sociaux de l'entreprise
  • Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
  • Régies publicitaires et outils de mesure du site
  • Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
  • Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
  • Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les administrations des affaires étrangères en France : 314 établissements

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 84.21Z — Affaires étrangères.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 1 %
1 à 9 salariés 1 %
250 salariés et plus 2 %
50 à 249 salariés 1 %
sans salarié ou non renseigné 95 %

Top villes

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

Composer le fichier des administrations des affaires étrangères de vos villes →
Fichiers email par département →

Établissements encore actifs, par année de création

2021
2022
2023
2024
2025

Les établissements disparus depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur des affaires étrangères

Ici on ne vend pas à un acheteur privé mais à des structures soumises à la commande publique ou au statut diplomatique, dont les interlocuteurs changent de poste tous les trois à quatre ans.

Achats encadrés par la commande publique

Les services de l'État achètent par accords-cadres, marchés publiés ou centrale d'achat ; une offre envoyée hors procédure ne peut pas être retenue telle quelle.

Rotation des agents sur les postes

Les responsables administratifs et les chefs de mission sont affectés pour une durée limitée, ce qui remet en jeu les fournisseurs à chaque mouvement.

Confidentialité et sûreté des sites

Locaux protégés, contrôle d'accès, données personnelles de demandeurs de visas : toute prestation touchant aux réseaux ou aux archives est examinée sous cet angle.

Statut particulier des missions étrangères

Une ambassade ou un consulat étranger en France n'applique pas le droit français des marchés et décide souvent sur validation de sa capitale.

Qui achète le fichier email des administrations des affaires étrangères ?

Le fichier administrations des affaires étrangères sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes prestataire de traduction et d'interprétation ?

Traduction assermentée d'actes d'état civil et de documents juridiques, interprétation de liaison lors d'entretiens consulaires ou de visites officielles.

Vous êtes entreprise de déménagement international ?

Transport du mobilier des agents lors des mutations, garde-meubles, formalités douanières et franchises liées au statut diplomatique.

Vous êtes courtier en assurance santé internationale ?

Couverture santé et rapatriement des personnels expatriés, des familles et des agents de droit local recrutés sur place.

Vous êtes prestataire de sûreté et contrôle d'accès ?

Gardiennage de chancellerie, portiques et détection, vitrage retardateur d'effraction, vidéoprotection des files d'attente consulaires.

Vous êtes organisme de formation en langues et interculturel ?

Préparation linguistique avant départ en poste, remise à niveau en langues rares, formation au protocole et à la négociation multiculturelle.

Vous êtes agence de voyages d'affaires ?

Billetterie pour missions et délégations, hébergement lors de conférences internationales, gestion des ordres de mission et des annulations de dernière minute.

Besoins d'achat

Ce que les administrations des affaires étrangères achètent

Les postes de dépense se concentrent sur la mobilité des personnels, l'accueil du public et la protection des sites :

  1. Traduction et interprétation
    Traduction assermentée d'actes, interprétation lors d'entretiens et de rencontres bilatérales, souvent contractée par marché à bons de commande avec plusieurs titulaires par langue.
  2. Mobilité et installation des agents
    Déménagements internationaux, garde-meubles, recherche de logement, scolarisation des enfants et accompagnement des conjoints lors des mouvements d'affectation.
  3. Voyages et missions
    Billetterie aérienne, hébergement de délégations, transport de personnalités ; la contrainte est la modification tardive plus que le prix affiché.
  4. Sûreté des locaux
    Gardiennage, contrôle d'accès, vidéoprotection, protection périmétrique et sécurisation des zones d'accueil du public dans les sections consulaires.
  5. Systèmes d'information et téléphonie
    Postes de travail itinérants, liaisons chiffrées, hébergement de données sensibles et matériel de recueil biométrique pour les demandes de visa.
  6. Protocole et événementiel
    Réceptions et fêtes nationales, traiteur, sonorisation et interprétation de conférence, signalétique, pavoisement, cadeaux protocolaires et impressions d'invitations.
  7. Gestion documentaire et archives
    Numérisation d'actes d'état civil, destruction sécurisée de documents, conservation et matériel d'archivage pour des fonds volumineux et anciens.
Segmentation

Les 5 profils d’administrations des affaires étrangères

Sous le même code d'activité cohabitent des structures dont les règles d'achat et les circuits de décision n'ont rien de commun.

Services centraux de l'État

Décideur
Service achats et budget
Voie d'achat
Marché public, centrale d'achat
Langue
Français
Renouvellement
Échéance d'accord-cadre

Ambassades et consulats étrangers

Décideur
Intendance, validation capitale
Voie d'achat
Gré à gré, devis comparés
Langue
Langue du pays et français
Renouvellement
Arrivée d'un nouveau chef de poste

Instituts et centres culturels étrangers

Décideur
Directeur, régie locale
Voie d'achat
Achat direct
Langue
Bilingue
Renouvellement
Saison culturelle

Représentations d'organisations internationales

Décideur
Service administratif du siège
Voie d'achat
Appel d'offres propre à l'organisation
Langue
Anglais ou français
Renouvellement
Cycle de conférences

Consulats honoraires et petites missions

Décideur
Consul honoraire seul
Voie d'achat
Achat direct, petits montants
Langue
Français
Renouvellement
Au besoin

Comment prospecter les administrations des affaires étrangères efficacement ?

L'email arrive dans une boîte partagée par un service qui gère simultanément l'accueil du public, les ordres de mission et l'intendance du bâtiment. Le lecteur n'est presque jamais celui qui signera : il transmet ou il archive. Écrivez pour qu'il puisse transmettre :

  1. Viser l'intendance, pas le service des visas
    Les boîtes consulaires sont saturées de demandes de rendez-vous et de dossiers de particuliers ; les achats se décident du côté administratif et financier.
  2. Indiquer votre référencement et vos marchés
    Mentionner un accord-cadre existant, une centrale d'achat ou des marchés publics déjà exécutés permet au lecteur d'identifier par quelle voie il peut vous commander.
  3. Écrire un message transférable en interne
    Une description factuelle de la prestation, sans argumentaire commercial, peut être transmise au responsable budgétaire sans être reformulée.
  4. Relancer après les mouvements d'affectation
    L'arrivée d'un nouveau chef de mission ou d'un nouveau régisseur remet en question les prestataires en place, en particulier pour le protocole et l'entretien.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les administrations des affaires étrangères ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

Les consultations se concentrent au printemps et à l'automne, avec un afflux avant la clôture des engagements budgétaires ; juillet et août sont occupés par les mouvements d'affectation et les congés, décembre par la fin d'exercice comptable.

Mardi à jeudi, en milieu d'après-midi
Les matinées sont absorbées par l'accueil du public dans les sections consulaires et les réunions de service. Évitez les vendredis, les périodes de visites officielles et de sommets, et les jours de fête nationale du pays concerné pour les missions étrangères.
Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les administrations des affaires étrangères

Confondre mission étrangère et administration française

Citer le code de la commande publique à une ambassade étrangère, ou proposer un gré à gré à un service de l'État, décrédibilise immédiatement le message.

Négliger la question de la confidentialité

Toute offre touchant aux archives, aux dossiers de visas ou aux réseaux doit dire où les données sont hébergées et qui y accède.

Envoyer l'offre à la boîte grand public

Les adresses publiées servent aux demandes d'état civil, de visa et de légalisation ; elles sont traitées par un guichet sans lien avec les achats.

Promettre une couverture à l'étranger sans réseau

Déménagement, santé ou sûreté n'intéressent ces structures que si la prestation se poursuit dans le pays d'affectation, pas seulement en France.

Le marché des administrations des affaires étrangères en France

Administrations des affaires étrangères : 314 établissements actifs et diffusibles en France. Ce métier se situe au 569ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Administrations.

Paris arrive en tête avec 22 établissements, soit 7 % du total. Avec la Loire-Atlantique et la Seine-Saint-Denis, les trois premiers départements réunissent 10,2 % des établissements du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, le métier est particulièrement implanté à Paris : 6,6 fois plus qu'en moyenne nationale, avec 22 établissements.

Le métier est très majoritairement exercé sans salarié : 5,1 % des établissements seulement en emploient, contre 16,3 % tous métiers confondus. 10 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 0 % des établissements seulement ont moins d'un an. 0,6 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 97,1 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Répartition des administrations des affaires étrangères par département

Chaque département renvoie vers son fichier, tous métiers confondus. Les collectivités d'outre-mer sans code départemental ne figurent pas dans ce classement.

Carte de France de la répartition des 314 administrations des affaires étrangères par département, Paris en tête avec 22 entreprises
Répartition des administrations des affaires étrangères par département, outre-mer compris. Source : répertoire SIRENE.

Seulement certains départements ? Cochez-les : le fichier des administrations des affaires étrangères de ces départements se compose sur mesure.

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Paris 22
Rhône 1
Vienne 1

Ancienneté des établissements

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

1 à 3 ans 2
3 à 10 ans 7
plus de 10 ans 305

Comment fonctionne les affaires étrangères

Cette activité regroupe la conduite des relations diplomatiques, la représentation à l'étranger, la protection des ressortissants, la délivrance des visas et des documents d'état civil, ainsi que l'action culturelle et la coopération. Elle mêle du travail politique, très peu consommateur d'achats externes, et du travail administratif de guichet, qui en consomme beaucoup. C'est ce second volet qui intéresse un fournisseur.

En France, les établissements immatriculés sous ce code couvrent à la fois les services centraux et leurs sites spécialisés, les ambassades, consulats et sections consulaires d'États étrangers, les instituts et centres culturels qu'ils animent, et les représentations d'organisations internationales installées sur le territoire. Les métiers connexes sont l'administration de l'immigration, la douane, la défense et la coopération décentralisée portée par les collectivités.

Les tailles vont du consulat honoraire tenu par une seule personne à des directions entières réparties sur plusieurs sites. Cette dispersion impose de traiter chaque adresse comme une entité autonome : deux établissements d'un même État en France peuvent avoir des circuits de commande distincts. Le fichier livre la raison sociale, le SIRET, le code d'activité et l'adresse, ce qui permet de distinguer un site administratif d'un lieu d'accueil du public avant d'écrire.

Tendances

Tendances du marché des affaires étrangères

Dématérialisation des démarches consulaires

Prise de rendez-vous en ligne, dépôt numérique des dossiers et enrôlement biométrique déplacent la dépense vers les équipements de guichet et les prestataires d'externalisation.

Exigence de souveraineté des données

L'hébergement des données personnelles de demandeurs et des fonds d'archives est arbitré sur la localisation et la qualification du prestataire autant que sur le prix.

Mutualisation et clauses environnementales

Le recours aux centrales d'achat et l'insertion de critères écologiques dans les marchés réduisent la place des offres ponctuelles non référencées.

Réglementation

Certifications & réglementation

Code de la commande publique
Impose publicité et mise en concurrence au-delà des seuils pour les services de l'État ; un fournisseur doit suivre les avis publiés plutôt qu'espérer une commande directe.
Facturation électronique via Chorus Pro
Les titulaires de marchés publics transmettent leurs factures par ce portail ; ne pas être en mesure de le faire bloque le paiement.
Habilitation au titre de la protection du secret de la défense nationale
Certains marchés touchant aux locaux protégés ou aux réseaux exigent des personnels habilités, ce qui restreint fortement le nombre de candidats admissibles.
Qualification SecNumCloud (ANSSI)
Recherchée pour l'hébergement de données sensibles ; la mentionner quand on la détient est un argument recevable dans une consultation informatique.
Glossaire

Le vocabulaire des affaires étrangères

Poste
Terme désignant une ambassade, un consulat ou une représentation permanente à l'étranger.
Chancellerie
Service politique et administratif d'une ambassade, distinct de la section consulaire.
Section consulaire
Service chargé des visas, de l'état civil et de la protection des ressortissants au sein d'un poste.
Note verbale
Communication écrite formelle échangée entre une mission diplomatique et le ministère hôte.
Exequatur
Autorisation délivrée par l'État d'accueil permettant à un consul d'exercer ses fonctions.
Valise diplomatique
Acheminement officiel de courrier et de matériel bénéficiant de l'inviolabilité prévue par les conventions.
Mouvement
Campagne périodique d'affectation qui redistribue les agents entre l'administration centrale et les postes.
Légalisation
Formalité attestant l'authenticité d'une signature sur un document destiné à l'étranger.

Questions fréquentes pour prospecter les administrations des affaires étrangères

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter les administrations et missions des affaires étrangères par email ?

Oui, la prospection B2B vers des adresses professionnelles repose sur l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre ait un lien réel avec l'activité du destinataire et que chaque envoi comporte un lien de désinscription fonctionnel. Traduction assermentée, déménagement international, formation linguistique, sûreté des locaux ou archivage entrent clairement dans ce cadre. Une offre sans rapport avec l'accueil du public, la mobilité des agents ou la protection des sites sera plus difficile à justifier. Toute demande d'opposition doit être traitée sans délai.

Comment obtenir les adresses email des services diplomatiques et consulaires ?

Le répertoire SIRENE fournit l'identité, le SIRET, le code d'activité et l'adresse postale des établissements, mais pas leur messagerie. Les adresses publiées par ces structures sont souvent des boîtes de guichet destinées aux usagers, tandis que les services d'intendance et d'achats communiquent peu. S'ajoute la rotation des agents, qui périme les contacts nominatifs plus vite qu'ailleurs. Un fichier livre l'email avec son résultat de vérification, le téléphone et le site quand ils sont publiés ; pour ces structures, le nom du dirigeant n'est pas fourni, il faut le chercher à l'appel.

Quel est le meilleur moment pour contacter les services des affaires étrangères ?

Le milieu d'après-midi du mardi au jeudi fonctionne mieux : les matinées sont consacrées à l'accueil du public et aux réunions de service. À l'échelle de l'année, visez le printemps et la rentrée de septembre, ainsi que l'automne avant la clôture des engagements budgétaires. Juillet et août sont perturbés par les mouvements d'affectation, décembre par la fin d'exercice comptable. Pour les missions étrangères, vérifiez la date de leur fête nationale et les périodes de visites officielles, qui mobilisent entièrement les équipes.

Quel message fonctionne le mieux auprès des affaires étrangères ?

Un message court, factuel, sans argumentaire commercial, que le lecteur puisse transférer tel quel au responsable budgétaire. Indiquez par quelle voie vous êtes commandable : marché existant, référencement en centrale d'achat, ou capacité à répondre à une consultation. Précisez si votre prestation se poursuit hors de France, point déterminant pour le déménagement, l'assurance santé et l'assistance. Sur tout ce qui touche aux dossiers de visas, aux archives ou aux réseaux, dites d'emblée où les données sont hébergées et qui y accède.

Comment segmenter un fichier d'affaires étrangères ?

La première coupe utile est juridique : services de l'État soumis à la commande publique d'un côté, missions étrangères et organisations internationales de l'autre, avec des circuits de décision totalement différents. Ensuite, séparez les sites administratifs des lieux d'accueil du public, car le message et l'interlocuteur ne sont pas les mêmes. La raison sociale permet souvent d'identifier un institut culturel, un consulat général ou un consulat honoraire. Enfin, la répartition géographique distingue les concentrations parisiennes des consulats implantés en région.

Quel taux de réponse espérer sur un fichier d'affaires étrangères ?

Personne ne peut l'annoncer à l'avance : il dépend de votre offre, de votre référencement et du hasard du calendrier budgétaire. Sur ce métier, l'indicateur pertinent n'est pas la réponse immédiate mais l'inscription au fichier fournisseurs et l'invitation à une consultation ultérieure, qui peuvent survenir des mois après l'envoi. Beaucoup de messages sont lus, archivés, puis ressortis quand le besoin apparaît. Suivez donc les demandes de documentation et de pièces administratives plutôt qu'un pourcentage de réponses. Un fournisseur qui promet un taux ne connaît ni votre offre ni ce calendrier.

Email ou téléphone pour toucher les affaires étrangères ?

L'email pose la trace écrite, indispensable dans une administration où tout passe par le dossier ; le téléphone sert à identifier le service compétent, car les boîtes publiées mènent souvent au guichet des usagers. La combinaison habituelle est un email factuel, puis un appel au standard pour demander le service chargé de l'intendance ou des achats. Le fichier livre le numéro publié par l'établissement, sans distinction entre fixe et portable. Sur les missions étrangères, prévoyez que la validation remonte à la capitale et acceptez un délai long.

Intentions de recherche couvertes

Les déclinaisons du fichier administrations des affaires étrangères selon la zone géographique.

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