Fichier email des gestionnaires de bibliothèques et d'archives : 481 emails vérifiés

Démarchez les gestionnaires de bibliothèques et d'archives de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 481
Téléphones: 433
Dirigeants: 481
Entreprises couvertes: 2 750
Code NAF: 9101Z
Rang national: 343ᵉ sur 737

Pourquoi 481 emails pour 2 750 entreprises ? Toutes ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que celles que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des gestionnaires de bibliothèques et d'archives ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 91.01Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les gestionnaires de bibliothèques et d'archives en France : 2 750 entreprises

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 91.01Z — Gestion des bibliothèques et des archives.

Répartition par taille

10 à 49 salariés 3 %

1 à 9 salariés 11 %

250 salariés et plus 0 %

50 à 249 salariés 1 %

sans salarié ou non renseigné 85 %

Top villes

Paris 240 Toulouse 36 Rennes 28 Marseille 24 Bordeaux 24 Strasbourg 17

Seulement certaines villes ? Cochez-les : vous réglerez ensuite le rayon et verrez le prix.

Composer le fichier des gestionnaires de bibliothèques et d'archives de vos villes →

Fichiers email par département →

Entreprises encore actives, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les entreprises disparues depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de la gestion des bibliothèques et des archives

Contrairement aux autres équipements culturels du secteur, ces structures achètent rarement en leur nom propre : l'interlocuteur prescrit, la collectivité ou l'établissement paie.

Achat soumis à la commande publique

Le responsable de service rédige le besoin, mais la commande part du service marchés : un fournisseur non référencé sur un accord-cadre reste invisible.

Prix du livre encadré

Le rabais consenti aux collectivités étant plafonné par la loi sur le prix unique du livre, la concurrence porte sur l'équipement, les notices et les offices.

Métrage linéaire saturé

Magasins pleins, versements qui continuent d'arriver : les arbitrages portent sur le rayonnage mobile, l'élimination réglementaire et l'externalisation.

Signalement et accès en ligne

Catalogue, portail, automates de prêt et salle de lecture virtuelle conditionnent les horaires d'ouverture et l'essentiel des dépenses hors collections.

Qui achète le fichier email des gestionnaires de bibliothèques et d'archives ?

Le fichier gestionnaires de bibliothèques et d'archives sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes libraire ou fournisseur de documents pour collectivités ?

Offices, abonnements de périodiques, fonds thématiques, avec notices bibliographiques chargeables et équipement des documents (couverture, cote, antivol) avant livraison.

Vous êtes éditeur de logiciel documentaire ?

SIGB, portail public, module de gestion de salle de lecture, instruments de recherche en EAD, systèmes d'archivage électronique et reprise de données existantes.

Vous êtes fabricant de mobilier et de matériel de conservation ?

Rayonnages fixes et mobiles pour magasins, boîtes et pochettes en papier permanent, banques d'accueil, bacs jeunesse, portiques et puces RFID.

Vous êtes prestataire de numérisation et de tiers-archivage ?

Scanners planétaires, numérisation de registres et de presse ancienne avec océrisation, conservation externalisée d'archives intermédiaires, transfert de microformes.

Vous êtes agrégateur de ressources numériques ?

Bouquets de presse en ligne, vidéo à la demande, plateformes d'autoformation, bases de données de recherche et prêt numérique de livres.

Vous êtes organisme de formation ou de conseil documentaire ?

Formations au catalogage et à la transition bibliographique, au records management, à la conservation préventive, à la médiation numérique et à l'accueil des publics.

Besoins d'achat

Ce que les gestionnaires de bibliothèques et d'archives achètent

Les dépenses de ces services se répartissent sur sept postes assez stables :

Documents et abonnements

Livres, périodiques, documents sonores et vidéo, souvent commandés par office ou par marché de fourniture auprès de libraires spécialisés dans les collectivités.
Logiciels métier

SIGB, portail de catalogue, gestion des demandes de communication, système d'archivage électronique : achats longs, décidés avec la direction informatique de la tutelle.
Mobilier et rayonnage

Rayonnages mobiles pour magasins, meubles de consultation, banques d'accueil, bacs et signalétique, renouvelés surtout lors des travaux ou d'un déménagement de fonds.
Matériel de conservation

Boîtes, chemises et papier permanent, sondes de température et d'humidité, matériel de dépoussiérage, gants et petit outillage de reconditionnement.
Numérisation et reproduction

Scanners à livre, prestations externalisées sur fonds anciens et registres, océrisation, hébergement et diffusion des images numérisées.
Ressources numériques

Abonnements à des plateformes de presse, de formation en ligne et de vidéo, prêt numérique, bases documentaires pour les bibliothèques de recherche.
Reliure, restauration et traitement sanitaire

Reliure d'usage, restauration de pièces patrimoniales, désinfection ou désinsectisation par anoxie après sinistre ou contamination de magasin.

Segmentation

Les 4 profils de gestionnaires de bibliothèques et d'archives

Sous un même code d'activité cohabitent des structures dont le circuit de décision et les priorités d'achat n'ont presque rien en commun.

Médiathèque de collectivité

Interlocuteur: Directeur, responsable de secteur
Circuit d'achat: Marché de la commune ou de l'intercommunalité
Priorité: Collections, animation, horaires
Cycle: Budget annuel voté

Service d'archives public

Interlocuteur: Archiviste, directeur des archives
Circuit d'achat: Marché départemental ou communal
Priorité: Conservation, métrage, archivage électronique
Cycle: Programmes pluriannuels

Bibliothèque universitaire ou de recherche

Interlocuteur: Conservateur, responsable des ressources
Circuit d'achat: Marchés de l'établissement, groupements
Priorité: Documentation électronique, signalement
Cycle: Année universitaire

Structure documentaire privée ou associative

Interlocuteur: Documentaliste, bénévole responsable
Circuit d'achat: Devis direct, subvention
Priorité: Sauvegarde du fonds, outils simples
Cycle: Au coup par coup

Comment prospecter les gestionnaires de bibliothèques et d'archives efficacement ?

Le message est lu sur un poste partagé, entre deux permanences en salle de lecture ou à la banque de prêt, dans une boîte générique consultée par plusieurs agents. Il sera rarement traité seul : il est transféré à la direction, au service informatique ou au service des marchés. Écrivez donc pour un message qui doit survivre à une transmission interne :

Écrire à la boîte de service, pas à une personne

Les agents changent d'affectation et les adresses nominatives disparaissent, alors que l'adresse du service suit les réorganisations de la collectivité.
Employer le vocabulaire exact du métier

Parler de notices, de récolement, de versement ou de métrage linéaire prouve immédiatement que l'offre a déjà été utilisée dans un service comparable.
Joindre de quoi rédiger un CCTP

Un descriptif technique reprenable dans un cahier des charges est plus utile qu'une plaquette : c'est ce que le responsable transmettra au service marchés.
Séparer lecture publique et archives

Un archiviste écarte un message qui parle d'animation jeunesse, et un responsable de médiathèque ignore une offre de tri et d'élimination réglementaire.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les gestionnaires de bibliothèques et d'archives ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

L'été, beaucoup de structures réduisent leurs horaires et consacrent la période au récolement, au désherbage et aux travaux, avec des équipes incomplètes. La rentrée concentre la reprise des publics et la préparation budgétaire de l'année suivante, moment où les besoins matériels sont arbitrés.

En matinée, du mardi au jeudi, avant l'ouverture au public

Les agents traitent le courrier et les commandes pendant les heures de fermeture. Évitez le samedi et le mercredi après-midi, entièrement pris par l'accueil des publics.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les gestionnaires de bibliothèques et d'archives

Traiter le service comme une entreprise

Un service rattaché à une commune, un département ou une université n'a ni budget autonome ni pouvoir de signature : l'offre doit remonter la hiérarchie.

Argumenter sur le prix des livres

Le rabais est plafonné par la loi : promettre mieux disqualifie l'offre, alors que les délais de livraison et la qualité des notices se discutent réellement.

Arriver après les arbitrages

Une fois les crédits engagés, un besoin identifié en cours d'année attend souvent l'exercice suivant : se présenter avant la préparation budgétaire change tout.

Ignorer la tutelle informatique

Tout logiciel documentaire passe par la direction des systèmes d'information de la collectivité ou de l'établissement, qui impose ses contraintes d'hébergement.

Le marché des gestionnaires de bibliothèques et d'archives en France

Gestionnaires de bibliothèques et d'archives : 2 750 entreprises actives et diffusibles en France. Ce métier se situe au 343ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Tourisme & loisirs.

Paris arrive en tête avec 240 entreprises, soit 8,7 % du total. Avec la Gironde et le Nord, les trois premiers départements réunissent 14,5 % des entreprises du métier.

Rapporté à la taille du tissu local, Meurthe-et-Moselle se détache : le métier y est 2,8 fois plus présent que la moyenne nationale, avec 61 entreprises. Viennent ensuite la Haute-Vienne (2,5 ×) et la Drôme (2,5 ×).

14,5 % des établissements comptent au moins un salarié, un niveau proche de la moyenne tous métiers (16,3 %). 33 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 1,3 % des entreprises seulement ont moins d'un an. 6,2 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 78,9 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des entreprises

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

moins d'un an 37

1 à 3 ans 133

3 à 10 ans 411

plus de 10 ans 2 169

Comment fonctionne la gestion des bibliothèques et des archives

Ces structures collectent, conservent, signalent et communiquent des documents. La lecture publique acquiert, catalogue, prête et anime autour de collections renouvelées en permanence ; les services d'archives collectent les versements des administrations, trient, éliminent le non-conservable, classent et ouvrent leurs fonds en salle de lecture. Les centres de documentation spécialisés et les bibliothèques de recherche ajoutent une mission d'appui à un public professionnel ou étudiant.

La très grande majorité de l'activité est portée par des services intégrés à une collectivité, à une université ou à un établissement public : le responsable prescrit, une direction générale décide, un service marchés commande. À côté, des associations, fondations, sociétés savantes et prestataires privés d'archivage disposent de leur propre identité et décident vite, sur devis, avec des moyens limités. Les équipes sont souvent réduites, un même agent traitant les acquisitions, le catalogue et l'accueil.

Le métier travaille en permanence avec des libraires, des éditeurs de logiciels documentaires, des ateliers de reliure et de restauration, des prestataires de numérisation, les musées et services patrimoniaux voisins, et les services de l'État chargés du contrôle des fonds. Pour un fournisseur, cela signifie un cycle de vente long, une décision collective et une forte circulation de l'information entre pairs, réseaux professionnels et journées d'étude.

Tendances

Tendances du marché de la gestion des bibliothèques et des archives

Transition bibliographique

L'évolution des formats et l'exposition des données de catalogue sur le web poussent les achats vers la reprise de notices et les prestations de conversion.

Versements nativement numériques

Les administrations transfèrent des fichiers plutôt que des liasses, ce qui déplace la dépense du rayonnage vers les plateformes d'archivage électronique et la formation.

Bibliothèque troisième lieu

Horaires élargis, espaces de travail et ateliers font acheter du mobilier modulaire, des automates de prêt RFID et du matériel d'animation plutôt que des rayonnages.

Réglementation

Certifications & réglementation

Code du patrimoine, livre II — contrôle scientifique et technique de l'État: Les archives publiques sont inaliénables et leur traitement, leur élimination et leurs locaux sont contrôlés par l'État ; tout matériel ou prestation proposé doit s'y conformer.
Agrément pour la conservation d'archives publiques par un tiers: Un prestataire ne peut conserver des archives publiques courantes et intermédiaires sans agrément ; le mentionner est déterminant face à un service d'archives.
NF Z 42-013: Norme de référence pour les systèmes d'archivage électronique ; les services d'archives l'exigent fréquemment dans leurs cahiers des charges logiciels.
Loi du 21 décembre 2021 relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique: Elle inscrit dans la loi les missions et le pluralisme des collections des bibliothèques territoriales, cadre auquel se réfèrent les politiques documentaires.

Glossaire

Le vocabulaire de la gestion des bibliothèques et des archives

SIGB: Système intégré de gestion de bibliothèque, logiciel qui gère catalogue, prêts, acquisitions et lecteurs.
OPAC: Catalogue en ligne consultable par le public, souvent intégré au portail de la structure.
Désherbage: Retrait raisonné de documents des collections, pour usure, obsolescence ou manque de place.
Récolement: Inventaire physique des collections, comparé au catalogue, pour repérer manques et erreurs de rangement.
Métrage linéaire: Unité de mesure des fonds d'archives, exprimée en mètres de tablette occupés.
Versement: Transfert d'archives d'un service producteur vers le service d'archives compétent, accompagné d'un bordereau.
Communicabilité: Régime déterminant à partir de quand un document d'archives publiques peut être consulté.
Prêt numérique en bibliothèque: Dispositif permettant aux bibliothèques d'acquérir et de prêter des livres numériques aux inscrits.

Questions fréquentes pour prospecter les gestionnaires de bibliothèques et d'archives

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter par email les bibliothèques et les services d'archives ?

Oui, en B2B la prospection par email repose sur l'intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD, à condition que l'offre concerne réellement l'activité du destinataire et que chaque envoi comporte un lien de désinscription fonctionnel. Un logiciel documentaire, des boîtes de conservation en papier permanent, une prestation de numérisation de registres ou une formation au catalogage entrent clairement dans ce cadre. En revanche, une offre sans rapport avec la conservation ou la communication de documents ne relève pas de l'intérêt légitime. Toute demande de retrait doit être traitée immédiatement.

Comment obtenir les adresses email des bibliothèques et des services d'archives ?

Le répertoire SIRENE fournit l'identité, l'adresse et le code d'activité, mais très rarement l'email. La difficulté est propre à ce métier : beaucoup de services sont hébergés sur le domaine de leur collectivité ou de leur université, et l'adresse publiée est générique, du type bibliotheque@ ou archives@. Ces adresses changent au fil des fusions d'intercommunalités et des transferts de compétence, et les adresses nominatives disparaissent à chaque mouvement d'agent. Notre fichier livre l'email avec son résultat de vérification, plus le téléphone et le site web lorsqu'ils sont publiés.

Quel est le meilleur moment pour contacter une bibliothèque ou un service d'archives ?

Visez la matinée, du mardi au jeudi : les agents traitent le courrier, les commandes et le catalogage pendant les heures de fermeture au public. Évitez le samedi et le mercredi après-midi en lecture publique, entièrement consacrés à l'accueil. Sur l'année, la rentrée de septembre et octobre est la période utile, car les besoins matériels et logiciels y sont arbitrés pour l'exercice suivant. Juillet et août sont creux : horaires réduits, équipes incomplètes, chantiers internes de récolement.

Quel message fonctionne le mieux auprès des bibliothèques et des services d'archives ?

Un message court, technique, rédigé dans le vocabulaire du métier : notices chargeables, métrage linéaire gagné, délai de communication, format des instruments de recherche. Précisez d'emblée si vous vous adressez à la lecture publique ou aux archives, car les deux se lisent différemment. Indiquez le cadre d'achat possible : accord-cadre existant, référencement, capacité à répondre à une consultation. Joignez un descriptif technique réutilisable dans un cahier des charges, puisque votre interlocuteur devra transmettre le dossier à sa direction et au service des marchés.

Comment segmenter un fichier de bibliothèques et de services d'archives ?

Le code 91.01Z mélange médiathèques, services d'archives, centres de documentation et prestataires d'archivage : le premier tri se fait sur la raison sociale, qui contient le plus souvent médiathèque, bibliothèque, archives ou documentation. Segmentez ensuite géographiquement, car les marchés et les réseaux de lecture publique s'organisent par intercommunalité, département et région. La présence d'un site web et les outils détectés dessus permettent de repérer les structures déjà équipées d'un portail. Le nom et la qualité du dirigeant sont livrés lorsque le registre les fournit, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une société.

Quel taux de réponse espérer sur une campagne vers les bibliothèques et les archives ?

Aucun fournisseur ne peut l'annoncer à l'avance : il ne connaît ni votre offre, ni votre réputation dans le réseau professionnel, ni l'état des budgets visés. Sur ce métier, l'indicateur utile n'est pas la réponse immédiate mais le nombre de demandes de documentation technique et d'inscriptions sur les listes de fournisseurs consultés. Les décisions suivent le cycle budgétaire : une réponse peut arriver plusieurs mois après l'envoi, au moment de la préparation du budget. Mesurez donc les retours sur une année complète, pas sur une semaine.

Email ou téléphone pour toucher les bibliothèques et les services d'archives ?

L'email d'abord : il laisse une trace transmissible en interne, ce qui est indispensable quand la décision associe le responsable de service, la direction et le service des marchés. Le téléphone sert ensuite à identifier le bon interlocuteur, car les standards de collectivité filtrent beaucoup. Le fichier livre le numéro tel qu'il est publié, sans distinction entre fixe et portable : attendez-vous le plus souvent à un accueil ou à une banque de prêt. Appelez pendant les heures de fermeture au public.

Intentions de recherche couvertes

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Par zone

Fichier gestionnaires de bibliothèques et d'archives par région ou département.

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