Fichier email des préfectures et sous-préfectures : 270 emails vérifiés

Démarchez les préfectures et sous-préfectures de France. Emails vérifiés à la livraison, payé une fois, à vous pour toujours.

Emails: 270
Téléphones: 243
Dirigeants: 270
Établissements couverts: 331
Code NAF: 8411Z
Rang national: 568ᵉ sur 737

Pourquoi 270 emails pour 331 établissements ? Tous ne publient pas d'adresse : le fichier ne compte que ceux que nous trouvons et vérifions.

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Que contient le fichier email des préfectures et sous-préfectures ?

Chaque ligne correspond à une entreprise active sous le code NAF 84.11Z, avec les champs suivants :

Raison sociale et SIRET
Nom et qualité du dirigeant, quand le registre les donne
Métier et activité précise de chaque établissement : spécialité médicale, catégorie de sa fiche Google ou libellé NAF
Code NAF
Adresse, code postal et commune
Email, avec son résultat de vérification
Téléphone et site web, quand ils sont publiés
Réseaux sociaux de l'entreprise
Outils du site : CMS, e-commerce, réservation, paiement
Régies publicitaires et outils de mesure du site
Procédure collective en cours (redressement, sauvegarde), d’après le BODACC
Chiffre d'affaires, résultat net et année des derniers comptes, quand ils sont publiés
Note de santé financière de A à G, comparée aux sociétés du même secteur

Livré au format Excel (.xlsx) et CSV, encodage UTF-8, compatible Brevo, Mailchimp, HubSpot et tout CRM courant.

Les préfectures et sous-préfectures en France : 331 établissements

Données consolidées à partir du répertoire SIRENE, code NAF 84.11Z — Administration publique générale.

Répartition par taille

50 à 249 salariés 24 %

sans salarié ou non renseigné 6 %

1 à 9 salariés 24 %

250 salariés et plus 11 %

10 à 49 salariés 36 %

Top villes

Chartres 2 Agen 1 Aix-en-Provence 1 Ajaccio 1 Albertville 1 Albi 1

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Établissements encore actifs, par année de création

2021

2022

2023

2024

2025

Les établissements disparus depuis ne sont plus au répertoire : plus l'année est ancienne, plus le chiffre en est minoré.

Enjeux sectoriels

Enjeux du secteur de l'administration préfectorale

Vendre à une préfecture ne se décide pas dans le bâtiment où le besoin naît : l'achat remonte au secrétariat général commun du département, ou à une centrale d'achat de l'État.

Un achat remonté et mutualisé

Les fonctions support des préfectures sont regroupées dans les secrétariats généraux communs départementaux, partagés avec les directions départementales interministérielles.

L'accueil des usagers étrangers

Les services chargés du séjour et de l'asile reçoivent sur rendez-vous en ligne, ce qui génère des besoins d'interprétariat, de gestion de file et de médiation numérique.

Une mission de crise permanente

Le cabinet du préfet arme un centre opérationnel départemental et tient des astreintes, avec salle dédiée, moyens radio et exercices réguliers.

La logistique des scrutins

Chaque élection impose à la préfecture de faire imprimer et mettre sous pli la propagande électorale, puis d'acheminer le matériel de vote vers les communes.

Qui achète le fichier email des préfectures et sous-préfectures ?

Le fichier préfectures et sous-préfectures sert des besoins commerciaux précis :

Vous êtes éditeur de logiciel pour le secteur public ?

Gestion électronique de documents, parapheur électronique, prise de rendez-vous en ligne, outils de suivi des dossiers de réglementation et de contrôle de légalité.

Vous êtes installateur de sûreté et de contrôle d'accès ?

Vidéoprotection des sites, portiques et contrôle d'accès des hôtels de préfecture, badges agents, équipement audiovisuel des salles opérationnelles.

Vous êtes imprimeur et façonnier ?

Impression de circulaires et d'affiches réglementaires, mise sous pli des professions de foi, enveloppes de scrutin, documents protocolaires.

Vous êtes société de traduction et d'interprétariat ?

Interprétariat par téléphone ou sur place pour les guichets séjour et asile, traduction assermentée de pièces d'état civil.

Vous êtes organisme de formation professionnelle ?

Formation des agents à l'accueil du public difficile, à la gestion de crise, à la commande publique, aux langues et à la bureautique.

Vous êtes prestataire de services aux bâtiments ?

Nettoyage des locaux recevant du public, maintenance du chauffage et de la climatisation, entretien des parcs et des résidences préfectorales souvent classées.

Besoins d'achat

Ce que les préfectures et sous-préfectures achètent

Les dépenses courantes d'une préfecture se répartissent sur sept postes assez stables :

Informatique et applications

Postes de travail, visioconférence, hébergement et logiciels métiers, achetés le plus souvent par marché interministériel ou via l'UGAP plutôt que localement.
Sûreté des sites

Contrôle d'accès, vidéoprotection, gardiennage et équipements de filtrage, imposés par le statut de bâtiment sensible et par la présence du public.
Accueil du public

Bornes et gestion de file d'attente, signalétique multilingue, interprétariat, accompagnement numérique des usagers aux démarches en ligne.
Logistique électorale

Impression, mise sous pli et routage de la propagande, fournitures de bureaux de vote, transport du matériel vers les communes de l'arrondissement.
Entretien du patrimoine

Nettoyage, maintenance technique, travaux d'entretien sur des hôtels de préfecture souvent protégés au titre des monuments historiques.
Véhicules et déplacements

Flotte de service du corps préfectoral et des services, carburant, entretien, de plus en plus par location longue durée via centrale d'achat.
Protocole et représentation

Réceptions, pavoisement, médailles et décorations, impression d'invitations : dépenses rattachées au cabinet et pilotées par le chef de cabinet.

Segmentation

Les 4 profils de préfectures et sous-préfectures

Sous un même code d'activité, la représentation de l'État dans les territoires recouvre des structures dont le pouvoir d'achat est très inégal.

Préfecture de région

Périmètre: Région et département chef-lieu
Interlocuteur: SGAR et secrétariat général
Autonomie d'achat: Coordination régionale des achats
Besoins typiques: Systèmes d'information, immobilier

Préfecture de département

Périmètre: Département
Interlocuteur: Secrétaire général, cabinet
Autonomie d'achat: Réelle hors marchés nationaux
Besoins typiques: Accueil, sûreté, élections

Sous-préfecture d'arrondissement

Périmètre: Arrondissement
Interlocuteur: Sous-préfet, secrétariat
Autonomie d'achat: Très faible, remontée au département
Besoins typiques: Entretien, fournitures, proximité

Secrétariat général commun

Périmètre: Préfecture et directions interministérielles
Interlocuteur: Responsable achats et logistique
Autonomie d'achat: Porte les consultations locales
Besoins typiques: Support, immobilier, bureautique

Comment prospecter les préfectures et sous-préfectures efficacement ?

Un message commercial adressé à une préfecture arrive presque toujours dans une boîte fonctionnelle, relevée par un agent du courrier ou du secrétariat général. Il est réorienté vers le service concerné, ou classé sans suite. Trois conséquences pratiques :

Viser le secrétariat général, pas le cabinet

Le cabinet traite la sécurité, la communication et le protocole ; les moyens de fonctionnement relèvent du secrétariat général et du service support mutualisé.
Se faire connaître avant la consultation

Le sourcing en amont d'un marché est admis par le code de la commande publique : un email de présentation technique est mieux reçu qu'une offre commerciale ferme.
Caler l'envoi sur l'exercice budgétaire

Les crédits sont délégués en cours d'année puis doivent être engagés avant la clôture de gestion, ce qui rend la fin d'automne peu propice aux nouvelles idées.
Rattacher l'offre à une mission identifiée

Accueil des étrangers, gestion de crise, contrôle de légalité, élections : nommer la mission permet à l'agent qui relève la boîte de transmettre au bon bureau.

La méthode pas à pas : écrire une campagne de cold email B2B, et les règles RGPD de la prospection B2B.

Timing

Quand prospecter les préfectures et sous-préfectures ?

Échelle qualitative en trois niveaux (creux, normal, pic, en bleu) : appréciation de l'intensité d'activité du métier, pas une mesure.

L'année suit le rythme budgétaire de l'État : début d'année consacré à la délégation des crédits, décisions au printemps, puis engagement des dernières commandes avant la clôture de gestion. Juillet et août sont ralentis par les congés et par la mobilisation estivale du cabinet, décembre par la fin de gestion.

Milieu de matinée, du mardi au jeudi

Les réunions de direction et le point de situation du week-end occupent le début de semaine. Évitez le vendredi après-midi et toute période de crise ou de visite officielle, où les services se consacrent entièrement à l'événement.

Erreurs fréquentes

Erreurs à éviter en prospectant les préfectures et sous-préfectures

Écrire directement au préfet

Le préfet est nommé par décret et n'arbitre pas les achats courants ; un courrier au cabinet est traité comme une sollicitation protocolaire.

Traiter une sous-préfecture en acheteur

Un arrondissement dispose de très peu de moyens propres : la commande est portée par la préfecture de département ou le service support mutualisé.

Ignorer les marchés déjà notifiés

Si le segment est couvert par un accord-cadre interministériel ou par une centrale d'achat, l'achat direct est fermé jusqu'à son échéance.

Parler le vocabulaire des collectivités

Conseil municipal, délibération, élus : ces notions n'existent pas dans une préfecture, qui relève de l'État et non d'une assemblée locale.

Le marché des préfectures et sous-préfectures en France

Préfectures et sous-préfectures : 331 établissements actifs et diffusibles en France. Ce métier se situe au 568ᵉ rang sur les 737 métiers que nous couvrons. Il relève du secteur Administrations.

L'implantation est diffuse : aucun département ne dépasse 2,1 % du total, le Pas-de-Calais venant en tête avec 7 établissements. Avec le Nord et Seine-et-Marne, les trois premiers départements réunissent 5,4 % des établissements du métier. Chartres est la première commune, avec 2 établissements.

Le métier est nettement plus employeur que la moyenne : 94,3 % des établissements comptent au moins un salarié, contre 16,3 % tous métiers confondus. 115 structures emploient 50 salariés ou plus.

Le tissu est stable : 0 % des établissements seulement ont moins d'un an. 0,6 % ont moins de trois ans. À l'autre bout, 97 % dépassent dix ans d'existence.

Lecture des données SIRENE au 10 octobre 2026, comparées à la moyenne tous métiers. Aucune estimation : chaque chiffre est issu du répertoire.

Ancienneté des établissements

Une entreprise récemment créée n'a souvent ni prestataire ni fournisseur établi : c'est le moment où elle est la plus réceptive.

1 à 3 ans 2

3 à 10 ans 8

plus de 10 ans 321

Comment fonctionne l'administration préfectorale

La préfecture représente l'État dans le département et, dans les chefs-lieux de région, coordonne l'action des services déconcentrés. Le préfet est nommé par décret et dispose de crédits délégués par l'administration centrale, non d'un budget voté localement. Les missions couvrent la sécurité et l'ordre public, la réglementation, la délivrance des titres, le séjour des étrangers, le contrôle de légalité des actes des collectivités et les relations avec les communes.

L'organisation interne distingue le cabinet, chargé de la sécurité, de la défense et de la protection civiles, de la communication et du protocole, des directions chargées de la réglementation, des migrations et des collectivités locales. Depuis la création des secrétariats généraux communs départementaux, les fonctions support sont partagées avec les directions départementales interministérielles. Le service qui utilise un produit n'est donc presque jamais celui qui l'achète.

Les sous-préfectures d'arrondissement assurent une mission de proximité : appui aux maires, animation territoriale, instruction de dossiers et accueil. Leurs effectifs sont réduits et leurs commandes remontent au département. Pour un prestataire local, se faire connaître en sous-préfecture sert la relation de terrain, mais la réponse à la consultation se joue au niveau départemental ou régional.

Tendances

Tendances du marché de l'administration préfectorale

Démarches en ligne généralisées

Le transfert des titres vers les téléprocédures a vidé les guichets d'immatriculation et déplacé la dépense vers l'accompagnement numérique des usagers et la prise de rendez-vous.

Mutualisation des fonctions support

Le regroupement des achats, de l'immobilier et de l'informatique dans un service commun départemental réduit le nombre d'interlocuteurs et augmente la taille des lots.

Exigence de souveraineté numérique

L'hébergement des données sensibles et le choix des outils collaboratifs sont soumis à des contraintes de sécurité qui excluent une partie des offres du marché.

Réglementation

Certifications & réglementation

Code de la commande publique: Toute commande publique suit des règles de publicité et de mise en concurrence, et les consultations dématérialisées passent par un profil d'acheteur. S'y inscrire conditionne l'accès aux offres.
Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA): Les services en ligne de l'État doivent respecter des critères d'accessibilité numérique, ce qui engage tout éditeur ou agence proposant une interface destinée aux usagers.
Qualification SecNumCloud (ANSSI): L'hébergement de données publiques sensibles s'oriente vers des offres cloud qualifiées par l'ANSSI, critère souvent déterminant dans les consultations informatiques.

Glossaire

Le vocabulaire de l'administration préfectorale

Corps préfectoral: Ensemble des préfets et sous-préfets, nommés par l'État et soumis à une mobilité fréquente.
SGCD: Secrétariat général commun départemental, service qui mutualise achats, immobilier, informatique et ressources humaines.
SGAR: Secrétariat général pour les affaires régionales, qui coordonne les services de l'État à l'échelle de la région.
SIDPC: Service interministériel de défense et de protection civiles, rattaché au cabinet, chargé des plans de secours.
COD: Centre opérationnel départemental, salle activée par le préfet pendant une crise.
Contrôle de légalité: Examen par la préfecture des actes transmis par les collectivités, pour vérifier leur conformité au droit.
CERT: Centre d'expertise et de ressources titres, qui instruit à distance les demandes de titres dématérialisées.
Commission de propagande: Instance qui contrôle et fait expédier les documents électoraux aux électeurs avant chaque scrutin.

Questions fréquentes pour prospecter les préfectures et sous-préfectures

Cadre légal, horaires, message et segmentation sur ce métier.

Est-il légal de prospecter les préfectures et sous-préfectures par email ?

La prospection par email vers une adresse professionnelle d'un service de l'État est licite si elle repose sur l'intérêt légitime, prévu à l'article 6.1.f du RGPD, et si l'offre concerne réellement les missions du destinataire. Chaque envoi doit comporter un lien de désinscription fonctionnel. Un logiciel de gestion documentaire, une prestation d'interprétariat pour les guichets séjour ou une formation à la gestion de crise relèvent clairement de cette pertinence. Une offre sans rapport avec l'administration territoriale ne tient pas ce raisonnement.

Comment obtenir les adresses email des préfectures et sous-préfectures ?

Le répertoire SIRENE identifie chaque établissement, son adresse et son code d'activité, mais ne publie pas d'email. Les adresses officielles proviennent de l'Annuaire de l'administration de Service-public.fr, qui désigne chaque préfecture et sous-préfecture. Ces adresses sont des boîtes fonctionnelles de service, rarement nominatives. La difficulté tient surtout à la rotation des agents et du corps préfectoral : une adresse personnelle devient vite obsolète, alors que la boîte de service reste stable.

Quel est le meilleur moment pour contacter une préfecture ?

Le milieu de matinée, du mardi au jeudi, est le créneau le plus favorable. Le lundi est occupé par les réunions de direction et le point de situation du week-end. À l'échelle de l'année, visez le printemps, quand les crédits sont délégués et les besoins encore ouverts, puis la rentrée de septembre. Évitez la fin de gestion de décembre et toute période de crise, de scrutin ou de visite ministérielle, où les services se consacrent exclusivement à l'événement.

Quel message fonctionne le mieux auprès des préfectures ?

Un message court qui nomme la mission concernée passe mieux qu'une présentation d'entreprise. Écrire « accueil des usagers au guichet séjour » ou « équipement de la salle opérationnelle » permet à l'agent qui relève la boîte fonctionnelle de transmettre au bon bureau. Mentionnez votre référencement sur une centrale d'achat ou un accord-cadre existant, puisque c'est la première question qui se posera. Évitez le vocabulaire des collectivités territoriales, étranger à un service de l'État.

Comment segmenter un fichier de préfectures et sous-préfectures ?

Séparez d'abord les préfectures de région, les préfectures de département et les sous-préfectures d'arrondissement : leur capacité d'achat n'a rien de comparable. Le découpage géographique vient ensuite, par région administrative, car les consultations support sont de plus en plus pilotées à cette échelle. Isolez les sites qui reçoivent du public en masse, utiles pour les offres d'accueil et d'interprétariat. Les sous-préfectures se traitent en relation de terrain, pas en cible d'achat direct.

Quel taux de réponse espérer auprès des préfectures ?

Aucun fournisseur ne peut l'annoncer à l'avance, parce que la décision ne dépend pas de l'email mais du calendrier d'un marché. Un message bien ciblé reste sans réponse pendant des mois, puis débouche au moment où la consultation est publiée. L'indicateur à suivre est donc le nombre de demandes de documentation technique et d'invitations à des échanges de sourcing, pas le retour immédiat. Mesurez aussi votre présence sur les profils d'acheteur, qui conditionne l'accès réel aux offres.

Faut-il privilégier l'email ou le téléphone avec les préfectures ?

L'email conserve l'avantage, car il laisse une trace écrite que l'agent peut transmettre au service compétent. Le standard d'une préfecture filtre les appels commerciaux et oriente vers l'accueil du public, qui n'a aucun lien avec les achats. Le fichier fournit le téléphone lorsqu'il est publié, sans distinguer ligne fixe et mobile ; il s'agit presque toujours d'un numéro de standard. Réservez l'appel au suivi d'un échange déjà engagé par écrit.

Intentions de recherche couvertes

Les déclinaisons du fichier préfectures et sous-préfectures selon la zone géographique.

Par zone

Fichier préfectures et sous-préfectures par région ou département.

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